Асистент(ка) з організації заходів

Офіс у Києві, Львові або Одесі

Про Проєкт USAID

Зусилля України здобути майбутнє – вийшовши з розв’язаної Росією повномасштабної війни готовою прискорити свій розвиток як суверенної, незалежної, демократичної та процвітаючої держави –  вимагають динамічного, інклюзивного економічного відновлення. Завдяки партнерству з урядом та активному залученню приватного сектору Проєкт USAID підтримує економічне зростання та стійкість України з 2018 року.

Після жорстокого вторгнення Росії в Україну в лютому 2022 року та подальшої окупації частини України, Проєкт USAID змістив фокус своєї діяльності зі сходу України на пріоритети розвитку всієї країни, які відповідають її нагальним потребам в удосконаленні експортної логістики та інфраструктури.

Підтримка логістики експорту зерна в рамках ініціативи «AGRI-Україна»

Проєкт Агентства США з міжнародного розвитку (USAID) «Економічна підтримка України» (Проєкт USAID) є одним із ключових партнерів USAID, що реалізує Ініціативу стійкості сільського господарства України («AGRI-Україна»), бюджет якої складає 350 млн доларів США. Ця ініціатива була започаткована в 2022 році з метою зміцнення українського аграрного експорту та пом’якшення глобальної кризи продовольчої безпеки, що загострилася внаслідок війни. В рамках ініціативи «AGRI-Україна» Проєкт USAID співпрацює з державними та приватними підприємствами, щоб доповнювати та залучати інвестиції в транспортування та перевалку зерна, яких вкрай потребує Україна.

Покращення інфраструктури

Проєкт USAID також надає безпосередню підтримку Урядові України, зокрема Державному агентству відновлення та розвитку інфраструктури України (Держвідновлення), Державній митній службі та Укрзалізниці, в модернізації 42 пунктів перетину кордону України (ПП). Сучасна та більш ефективна прикордонна інфраструктура та митні процедури скоротять витрати на експорт і збільшать експортний потенціал, що дозволить Україні розширити обсяги торгівлі та просунутися на шляху до інтеграції в ЄС.

Про позицію

Асистент(ка) з організації заходів надаватиме підтримку команді комунікацій ERA у проведенні заходів та періодичних потребах у графічному дизайні. Він/вона співпрацюватиме з командою з комунікацій, технічними та операційними командами для розробки концепції, планування, вибору місць проведення, організації та проведення таких заходів, як VIP-візити, тренінги, конференції, круглі столи, медіа-заходи, інформаційно-просвітницька діяльність тощо. За необхідності, він/вона також буде брати участь у створенні графічних матеріалів на підтримку заходів та інших видів діяльності ERA, щоб чітко представити сектори, результати та отримані уроки. Асистент(ка) з організації заходів звітуватиме перед Організатор заходів.

Обов’язки:

• У співпраці з командою з комунікацій, координатором заходів та операційними командами, асистент з організації заходів допомагатиме планувати заходи, включаючи визначення, оцінку та бронювання місць проведення, організацію запрошень, пропонування ідей та управління логістикою, організацію кейтерингу, підготовку матеріалів для заходу, підготовку місць проведення, сприяння збору даних,
• Підтримувати команду в суворому дотриманні політики безпеки та закупівель ЕRА та забезпечувати якість виконання протягом усього заходу;
• Ефективно співпрацювати з технічними командами для забезпечення оптимального дизайну, формату заходу тощо;
• Подорожувати для підтримки підготовки та проведення заходів за необхідності;
• Допомагати у веденні протоколів засідань та транскрибуванні нотаток і рукописних нотаток з паперових носіїв в електронний формат;
• Збирати інформацію про майбутні заходи, в тому числі організовані національними та міжнародними зацікавленими сторонами, а також готувати щомісячні календарі заходів та їх проведення;
• Забезпечення належного брендування зовнішніх/публічних документів ЕRА на заходах та інших результатах;
• Оформлення публікацій та звітних документів ЕRА відповідно до вимог брендингу та графічної ідентичності USAID;
• Створення графічних матеріалів для використання в онлайн-ресурсах, соціальних мережах, традиційних ЗМІ та на веб-сторінках партнерів і бенефіціарів;
• Інші види діяльності за запитом.

Кваліфікація:

• Диплом бакалавра з комунікацій, журналістики, міжнародних відносин, графічного дизайну або суміжних дисциплін;
• 2 роки досвіду роботи на аналогічній посаді в проектах USAID або інших міжнародних донорських організаціях (бажано, але не обов’язково);
• Відмінний тайм-менеджмент, організаційні навички та уважність до деталей;
• Відмінні комунікативні навички (як письмові, так і усні) англійською та українською мовами, а також досвід підготовки високоякісних письмових та графічних матеріалів;
• Виняткові навички письма англійською мовою, включаючи граматику, синтаксис та пунктуацію;
• Бажаний досвід розробки контенту для соціальних мереж;
• Досвід роботи з MS Office (Word та PowerPoint), графічними редакторами та/або настільними видавничими програмами;
• Дипломатичні та професійні навички необхідні для підтримання зв’язку із зацікавленими сторонами та технічними командами ERA.

Цінності компанії:

Особа, що обійме цю посаду, має поділяти чотири основні цінності компанії DAI:

• Доброчесність: дотримуватись принципів суспільної та етичної поведінки, поважати норми та чинити правильно;
• Відповідальність: бути відповідальним перед клієнтами, партнерами, одержувачами грантів, бенефіціарами, колегами та громадами, в яких ми працюємо. Якщо припускаєшся помилки, визнай це, виправ проблему і зроби все правильно наступного разу;
• Майстерність: дотримання найвищих технічних і професійних стандартів у сфері інновацій навчання та обслуговування;
• Толерантність: шанувати культурне різноманіття, ставитися до всіх з професіоналізмом та гідністю, щоб зробити світ кращим.

МИ ПРОПОНУЄМО

Тривалість трудового договору: 12 місяців з можливістю продовження.

Пакет переваг:

• 28 календарних днів щорічної відпустки;
• 10 днів оплачувального лікарняного на рік;
• Медичне страхування співробітників ERA та їхніх сімей;
• Страхування життя співробітників ERA та одного члена сім’ї;
• Покриття всіх витрат на відрядження;
• Військове бронювання можливе і надається, якщо ви перебуваєте на відповідному військовому обліку

Дата початку: серпень 2024 року

Процес подання резюме

Усі кандидати мають надсилати супровідний лист та актуальне резюме (не більше чотирьох сторінок) виключно англійською мовою на електронну адресу ukraine@dai.com. Лише відібрані кандидати з відповідним досвідом роботи будуть запрошені на співбесіду.

Усі кваліфіковані заявники отримають право на роботу незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, національного походження, інвалідності, віку чи статусу захищеного ветерана.

Кінцевий термін подання резюме: 7 серпня 2024 року.

Щоб отримати додаткову інформацію про DAI GLOBAL LLC, відвідайте наш веб-сайт dai.com.