Львів / Одеса
ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПРОЄКТ USAID
Зусилля України здобути майбутнє – вийшовши з розв’язаної Росією повномасштабної війни готовою прискорити свій розвиток як суверенної, незалежної, демократичної та процвітаючої держави – вимагають динамічного, інклюзивного економічного відновлення. Завдяки партнерству з урядом та активному залученню приватного сектору Проєкт USAID підтримує економічне зростання та стійкість України з 2018 року. Після жорстокого вторгнення Росії в Україну в лютому 2022 року та подальшої окупації частини України, Проєкт USAID змістив фокус своєї діяльності зі сходу України на пріоритети розвитку всієї країни, які відповідають її нагальним потребам в удосконаленні експортної логістики та інфраструктури.
ПІДТРИМКА ЛОГІСТИКИ ЕКСПОРТУ ЗЕРНА В РАМКАХ ІНІЦІАТИВИ «AGRI-УКРАЇНА»
Проєкт «Економічна підтримка України» є одним із ключових партнерів USAID, що реалізує ініціативу «Розвиток стійкості сільського господарства (далі – AGRI-Ukraine), бюджет якої складає 350 мільйонів доларів. Ця ініціатива була розпочата у 2022 році з метою розвитку експорту зернових з України та подолання глобальної продуктової кризи, що була поглиблена через війну. В рамках ініціативи AGRI-Ukraine, проєкт «Економічна підтримка України» співпрацює з державними та приватними компаніями, інвестуючи у перевозку та перевалку критично необхідних зернових продуктів.
ПОКРАЩЕННЯ ІНФРАСТРУКТУРИ
Проєкт «Економічна підтримка України» також безпосередньо підтримує Уряд України, включаючи Державне агентство з відновлення та розвитку інфраструктури України (Агенції відновлення), Державну митну службу та Українську залізницю, в рамках модернізації 42 українських пунктів пропуску (ПП). Сучасна та більш ефективна прикордонна інфраструктура та митні процедури зменшать експортні витрати та збільшать експортну спроможність, дозволяючи Україні масштабувати торгівлю та просуватись на шляху до інтеграції в ЄС.
ПІДТРИМКА ТА ВІДНОВЛЕННЯ ЕНЕРГЕТИКИ
Як один із найбільш гнучких видів діяльності USAID, що реагує на нові та/або надзвичайні потреби, проєкт USAID розширює свої інтервенції, які допомагають українському бізнесу, громадам та окремим особам в осінньо-зимовий період (вересень 2024 – грудень 2025 рр.). Мета – мінімізувати вплив на населення та економіку України, враховуючи нещодавній дефіцит електроенергії. Це адаптивний компонент, і проєкт USAID може також реагувати на інші надзвичайні потреби в умовах триваючої російської агресії та атак на критично важливу інфраструктуру України.
Про позицію
Спеціаліст(ка) з обладнання для пунктів пропуску буде ключовим членом команди покращення інфраструктури, відповідальним за координацію комплексного процесу закупівель обладнання та ІТ-систем для підвищення операційної спроможності автомобільних пунктів пропуску. Ця роль передбачає визначення, аналіз та оцінку потреб пунктів пропуску, розробку детального технічного завдання, проведення оцінки ринку та підготовку запитів на подання пропозицій для закупівлі. Спеціаліст(ка) з обладнання буде керувати відносинами з кінцевими користувачами, забезпечуючи безперебійну доставку, встановлення та передачу обладнання на пункти пропуску. Крім того, спеціаліст(ка) з обладнання братиме участь у підготовці звітності за проєктом, документуванні отриманих уроків та тісно співпрацюватиме з партнерами з Уряду України, щоб забезпечити відповідність усіх закупівельних заходів вимогам українського законодавства. Посада підпорядковується старшому менеджеру з підтримки пунктів пропуску і базується у Львові або Одеса.
Обов’язки:
- Оцінка та аналіз потреб: Проведення оцінки автомобільних пунктів пропустку для визначення потреб в обладнанні та ІТ-системах, забезпечення відповідності операційним потребам та цілям проекту.
- Розробка обсягів робіт для запиту цінових пропозицій: розробка детальних технічних специфікацій для закупівлі обладнання з чітким визначенням вимог, результатів і термінів для прискорення процесу закупівлі.
- Оцінка ринку та дослідження постачальників: Проведення маркетингових досліджень для визначення потенційних постачальників, оцінки наявних рішень та забезпечення конкурентних і економічно ефективних закупівель.
- Координація запитів на участь у тендерах та процесу закупівель: Тісна співпраця з командою закупівельників для розробки детальних запитів на пропозиції, забезпечення точного відображення всіх технічних специфікацій та підтримка оцінки пропозицій постачальників.
- Управління якістю: Забезпечення якості обладнання, що закуповується, шляхом моніторингу роботи постачальників та дотримання специфікацій під час доставки та встановлення, координації з постачальниками та кінцевими користувачами для вирішення будь-яких питань.
- Залучення кінцевих користувачів: Підтримувати зв’язок з кінцевими користувачами на пунктах пропуску, щоб переконатися, що закуплене обладнання відповідає оперативним потребам, а також сприяти проведенню необхідного навчання або розбудові потенціалу.
- Координація доставки та встановлення обладнання: Нагляд за логістикою доставки та встановлення обладнання на автомобільних пунктах пропуску, забезпечення ефективного встановлення обладнання відповідно до специфікацій.
- Передача та закриття: у співпраці з командою з інвентаризації координувати передачу обладнання на пункти пропуску, належну підготовку документації та сприяти разом з командами з закупівель та інвентаризації ретельному процесу закриття для кожної закупівлі.
- Звітність та документація: Сприяти регулярній звітності щодо закупівельної діяльності, надаючи оновлену інформацію про прогрес, проблеми та ключові уроки, отримані для постійного вдосконалення.
- Відповідність та координація з партнерами Уряду України: Переконатися, що вся закупівельна діяльність відповідає українському законодавству та керівним принципам проєкту, тісно співпрацюючи з партнерами з Уряду України для забезпечення дотримання українського законодавства.
- Координація роботи між командами: Працювати у тісній співпраці з міжфункціональними командами, такими як відділ закупівель, фінансовий відділ, відділ інвентаризації та відділ комунікацій, щоб забезпечити відповідність цілям проєкту.
Кваліфікація:
- Ступінь бакалавра/магістра в галузі логістики та транспорту, управління поставками, бізнес-адміністрування, інженерії або в суміжних галузях.
- Щонайменше 5 років досвіду роботи у сфері транспорту та логістики, з акцентом на складне обладнання та ІТ-системи. Досвід роботи з державними партнерами є дуже бажаним;
- Продемонстрований професійний досвід роботи в приватному або державному секторі;
- Відмінні комунікативні навички з людьми на всіх рівнях організації та партнерами;
- Енергійна, далекоглядна та творча особистість з високими етичними стандартами та відповідним професійним іміджем;
- Надзвичайно добре організована та самокерована людина з хорошими технічними навичками, аналітичними здібностями, розсудливістю та сильним операційним фокусом;
- Вільне володіння англійською та українською мовами є обов’язковим.
МИ ПРОПОНУЄМО
Тривалість трудового договору: 12 місяців з можливістю продовження.
Пакет переваг:
- 28 календарних днів щорічної відпустки;
- 10 днів оплачувального лікарняного на рік;
- Медичне страхування співробітників проєкту USAID та їхніх сімей;
- Страхування життя співробітників проєкту USAID та одного члена сім’ї;
- Покриття всіх витрат на відрядження;
- Військове бронювання можливе і надається, якщо ви перебуваєте на відповідному військовому обліку
Дата початку: жовтень 2024 року
Процес подання резюме
Усі кандидати мають надсилати супровідний лист та актуальне резюме (не більше чотирьох сторінок) виключно англійською мовою на електронну адресу ukraine@dai.com. Лише відібрані кандидати з відповідним досвідом роботи будуть запрошені на співбесіду.
Усі кваліфіковані заявники отримають право на роботу незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, національного походження, інвалідності, віку чи статусу захищеного ветерана.
Кінцевий термін подання резюме: 19 вересня 2024 року.