Старший менеджер з питань стабілізації та малої інфраструктури (Київ / Одеса) - Проєкт USAID Економічна підтримка України

ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПРОЄКТ
Проєкт USAID Economic Resilience Activity (Проєкт USAID) створений як інноваційний і гнучкий інструмент, що сприяє задоволенню актуальних потреб розвитку України та зміцненню її економічної стійкості. Зусилля України, спрямовані на досягнення перемоги та відродження після повномасштабної війни, розв’язаної Росією, мають на меті впевнено крокувати шляхом до прискореного розвитку як суверенної, незалежної, демократичної та процвітаючої держави. Це вимагає динамічного, інклюзивного підходу до економічного відновлення та сталого зростання.

СТАБІЛІЗАЦІЯ ТА ВІДНОВЛЕННЯ БІЗНЕСУ
Проєкт USAID сприяє розвитку стійкої, інклюзії та відновлення економіки, орієнтованої на зростання, у регіонах, які зазнали значних руйнувань. Проєкт USAID надає українцям можливість створювати та розвивати мікро-, малі та середні підприємства (ММСП) у перспективних економічних секторах, впроваджувати інновації та виходити на нові ринки України, Європейського Союзу (ЄС) та інших регіонів. ERA особливо підкреслює важливість залучення внутрішньо переміщених осіб (ВПО), жінок, молоді, ветеранів, літніх людей, представників ЛГБТКІ+ та інших вразливих груп, щоб забезпечити їхню участь у розбудові економічного успіху регіону.

Починаючи з 2025 року, Проєкт USAID відновлює свою діяльність у напрямку стабілізації та відновлення бізнесу, зосереджуючи основну увагу на 4 східних областях (Луганська, Донецька, Запорізька, Херсонська) та 3 суміжних областях (Харківська, Дніпропетровська, Миколаївська), а також у меншій мірі у 4 постраждалих від війни регіонах (Сумська, Полтавська, Чернігівська, Одеська). Ця діяльність спрямована на підвищення економічної стійкості східної України шляхом досягнення наступних цілей:

Мета 1: Надати підтримку для стабілізації економіки України;
Мета 2: Сприяти сталому розвитку мікро-, малих і середніх підприємств (ММСП) в Україні.

Завдяки цьому економіка східних і прифронтових громад України зможе протистояти викликам, які виникли внаслідок вторгнення Росії та руйнування критичної інфраструктури. Громади, підприємства та урядові партнери зможуть відновлювати свої життя та діяльність у цих регіонах, покращуючи економічну стійкість.

Окрім стабілізації та відновлення бізнесу в східних та прифронтових областях, Проєкт USAID продовжує підтримувати додаткові напрями діяльності:

ПІДТРИМКА ЛОГІСТИКИ ЕКСПОРТУ ЗЕРНА В РАМКАХ ІНІЦІАТИВИ «AGRI-УКРАЇНА»

Проєкт «Економічна підтримка України» є одним із ключових партнерів USAID, що реалізує ініціативу «Розвиток стійкості сільського господарства (далі – AGRI-Ukraine), бюджет якої складає 350 мільйонів доларів. Ця ініціатива була розпочата у 2022 році з метою розвитку експорту зернових з України та подолання глобальної продуктової кризи, що була поглиблена через війну. В рамках ініціативи AGRI-Ukraine, проєкт «Економічна підтримка України» співпрацює з державними та приватними компаніями, інвестуючи у перевозку та перевалку критично необхідних зернових продуктів.

МОДЕРНІЗАЦІЯ ПУНКТІВ ПРОПУСКУ

Проєкт «Економічна підтримка України» також безпосередньо підтримує Уряд України, включаючи Державне агентство з відновлення та розвитку інфраструктури України (SARDI), Державну митну службу та Українську залізницю, в рамках модернізації 42 українських пунктів пропуску (BCP). Сучасна та більш ефективна прикордонна інфраструктура та митні процедури зменшать експортні витрати та збільшать експортну спроможність, дозволяючи Україні масштабувати торгівлю та просуватись на шляху до інтеграції в ЄС.

ПІДТРИМКА ТА ВІДНОВЛЕННЯ ЕНЕРГЕТИКИ

Як один і найбільш гнучких видів діяльності USAID, що реагує на нові та/або надзвичайні потреби, Проєкт USAID розширює свої інтервенції, які допомагають українському бізнесу, громадам та окремим особам в осінньо-зимовий період (вересень 2024 – грудень 2025 рр.). Мета – мінімізувати вплив на населення та економіку України, враховуючи нещодавній дефіцит електроенергії. Це адаптивний компонент, і Проєкт USAID може також реагувати на інші надзвичайні потреби в умовах триваючої російської агресії та атак на критично важливу інфраструктуру України.

ПРО ПОЗИЦІЮ

Старший менеджер з питань стабілізації та малої інфраструктури відповідає за керівництво та координацію ініціатив, спрямованих на підтримку громад у відновленні критично важливої інфраструктури та відновленні основних послуг, необхідних для економічної діяльності, торгівлі та забезпечення зв’язку. До обов’язків Старшого менеджера з питань стабілізації та малої інфраструктури входить управління постачанням обладнання для прибирання завалів, ремонту систем водопостачання та опалення, а також реалізація заходів із пасивного захисту. Окрім цього, менеджер керує проєктами з ремонту або заміни пошкоджених об’єктів, таких як склади, ринки та логістичні центри. Старший менеджер тісно співпрацює з місцевими органами влади, партнерами та технічними командами, щоб забезпечити своєчасну та ефективну реалізацію проєктів, приділяючи особливу увагу відповідальності, сталості та узгодженню з цілями організації. Ця посада вимагає стратегічного планування, ефективної координації та лідерства для досягнення значущих результатів у складних умовах.

ОБОВ’ЯЗКИ

Старший менеджер очолюватиме технічну команду, яка працює над досягненням Цілі 1 Проєкту USAID. Його обов’язки включають:

Розробку та управління ініціативами, які підтримують досягнення Цілі 1 Проєкту USAID, під керівництвом директора з питань стабілізації та відновлення бізнесу; участь у підготовці робочих планів, бюджетів та графіків для ефективної реалізації заходів зі стабілізації та відновлення інфраструктури.
Розробку грантових і програм прямої підтримки, що відповідають цілям Проєкту USAID; участь у створенні тендерної документації та технічних завдань; управління процесом перевірки та відбору партнерів.
Керівництво плануванням і впровадженням проєктів з ремонту або заміни пошкодженої інфраструктури, такої як склади, логістичні хаби та місцеві ринки; співпраця з місцевими зацікавленими сторонами, технічними командами та підрядниками для оцінки потреб, визначення пріоритетів і впровадження сталих рішень для відновлення інфраструктури.
Співпраця з грантовим відділом Проєкту USAID для оцінки заявок і забезпечення спільної розробки технічною командою затверджених концепцій; гарантування, що заявники мають ефективні плани моніторингу та оцінки для запропонованих проєктів.
Лідерство у визначенні, закупівлі та розподілі важливого обладнання, яке сприятиме громадам та регіонам у відновленні ключової інфраструктури та послуг; співпраця із закупівельним відділом Проєкту USAID для підготовки запитів пропозицій від постачальників і супровід процесу закупівель; розробка інструментів управління взаємовідносинами всередині команди для ефективної доставки прямої підтримки.
Співпраця із субпідрядниками Проєкту USAID у польових офісах, розташованих поблизу місць реалізації проєктів; сприяння єдиному підходу до реалізації ініціатив Проєкту USAID, орієнтованих на ринок.
Підготовка звітів про діяльність для керівництва Проєкту USAIDна регулярній основі; складання точних і своєчасних звітів про прогрес щотижня, щомісяця, щокварталу, а також участь у підготовці щорічних звітів Проєкту USAID.
Координація з відповідними командами для визначення потреб, ідентифікації відповідного обладнання та забезпечення його належного використання з метою захисту активів і населення.
Моніторинг прогресу, визначення ризиків та впровадження коригувальних заходів для досягнення цілей проєкту, забезпечуючи відповідність стандартам організації.
Налагодження та підтримка міцних відносин із місцевими органами влади, партнерськими організаціями та лідерами громад для забезпечення успіху ініціатив зі стабілізації та підтримки інфраструктури.
Управління реалізацією проєктів малої інфраструктури у тісній співпраці із заступником керівника проєкту (DCOP); підтримка механізмів моніторингу, які відстежують результати проєктів, використання ресурсів та вплив наданого обладнання та матеріалів; підготовка детальних звітів про прогрес для керівництва та донорів, відображаючи досягнення, виклики та отримані уроки.
Виконання інших завдань за дорученням.

Керівництво персоналом:

Надання управлінської підтримки команді зі стабілізації та малої інфраструктури; контроль за виконанням завдань, які передбачені затвердженим річним робочим планом, та забезпечення якості виконуваних заходів.
Розвиток потенціалу співробітників, залучених до реалізації проєктів; наставництво й підтримка для формування ідей і розробки планів реалізації з метою досягнення поставлених цілей.
Надання регулярного зворотного зв’язку щодо продуктивності, забезпечення виконання підлеглими своїх обов’язків відповідно до принципів чесності та відповідальності, виконання зобов’язань та дотримання найвищих стандартів етики.
Сприяння створенню продуктивних взаємовідносин як у команді, так і з іншими технічними та операційними працівниками, клієнтами та зовнішніми партнерами.
Ефективна комунікація для сприяння створенню співпраці та шанобливого середовища.
Допомога підлеглим у навчанні та адаптації до успіхів і невдач; гнучкість і відкритість до потреб і обставин.

КВАЛІФІКАЦІЯ

Ступінь бакалавра у галузі економіки, інженерії, управління проєктами, міжнародного розвитку або суміжній сфері. Наявність ступеня магістра є перевагою.
Мінімум 7-10 років досвіду в управлінні проєктами з інфраструктури, стабілізації чи відновлення, особливо у постконфліктних або надзвичайних умовах.
Доведений досвід співпраці з міжнародними організаціями, донорами або у межах масштабних проєктів розвитку. Досвід роботи у проєктах, фінансованих USAID, буде перевагою.
Глибокі знання у галузі відновлення інфраструктури, малого будівництва та процесів закупівлі обладнання.
Експертиза в управлінні проєктами, спрямованими на прибирання завалів, ремонт критичних систем (водопостачання, опалення) та впровадження обладнання для пасивного захисту.
Знання місцевих будівельних норм, стандартів екологічної відповідності та правил безпеки.
Досвід у плануванні, впровадженні та моніторингу проєктів, включаючи управління бюджетом та мінімізацію ризиків.
Здатність керувати міждисциплінарними командами, делегувати завдання та забезпечувати своєчасне досягнення цілей проєктів.
Володіння інструментами управління проєктами та системами звітності.
Високі міжособистісні та комунікаційні навички, здатність будувати партнерства та взаємодіяти з місцевими органами влади, технічними командами та зацікавленими сторонами громади.
Доведена здатність працювати в складних умовах і координувати дії між численними партнерами та командами.
Відмінні навички написання звітів, підготовки презентацій та документації англійською мовою.
Здатність ефективно працювати в умовах високого тиску та швидких змін, зосереджуючись на досягненні результатів у стислі терміни.
Сильні аналітичні та навички розв’язання проблем, здатність приймати обґрунтовані рішення в складних умовах.
Готовність подорожувати до місць реалізації проєктів, включаючи віддалені та складні райони.
Високий рівень доброчесності, відповідальності та відданості місії й цілям організації.
Впевнене володіння Microsoft Office Suite, програмами для управління проєктами; знання додаткових інструментів буде перевагою.

МИ ПРОПОНУЄМО
Тривалість трудового договору: 12 місяців з можливістю продовження.

Пакет переваг:

28 календарних днів щорічної відпустки;
10 днів оплачувального лікарняного на рік;
Медичне страхування співробітників проєкту USAID та їхніх сімей;
Страхування життя співробітників проєкту USAID та одного члена сім’ї;
Покриття всіх витрат на відрядження;

Дата початку: січень 2025 року

Процес подання резюме

Усі кандидати мають надсилати супровідний лист та актуальне резюме (не більше чотирьох сторінок) виключно англійською мовою на електронну адресу ukraine@dai.com. Лише відібрані кандидати з відповідним досвідом роботи будуть запрошені на співбесіду.

Усі кваліфіковані заявники отримають право на роботу незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, національного походження, інвалідності, віку чи статусу захищеного ветерана.

Кінцевий термін подання резюме: 05 січня 2025 року.