Львів

ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПРОЄКТ

Зусилля України здобути майбутнє – вийшовши з розв’язаної Росією повномасштабної війни готовою прискорити свій розвиток як суверенної, незалежної, демократичної та процвітаючої держави –  вимагають динамічного, інклюзивного економічного відновлення. Завдяки партнерству з урядом та активному залученню приватного сектору Проєкт USAID підтримує економічне зростання та стійкість України з 2018 року. Після жорстокого вторгнення Росії в Україну в лютому 2022 року та подальшої окупації частини України, Проєкт USAID змістив фокус своєї діяльності зі сходу України на пріоритети розвитку всієї країни, які відповідають її нагальним потребам в удосконаленні експортної логістики та інфраструктури.

ПІДТРИМКА ЛОГІСТИКИ ЕКСПОРТУ ЗЕРНА В РАМКАХ ІНІЦІАТИВИ «AGRI-УКРАЇНА»

Проєкт «Економічна підтримка України» є одним із ключових партнерів USAID, що реалізує ініціативу «Розвиток стійкості сільського господарства (далі – AGRI-Ukraine), бюджет якої складає 350 мільйонів доларів. Ця ініціатива була розпочата у 2022 році з метою розвитку експорту зернових з України та подолання глобальної продуктової кризи, що була поглиблена через війну. В рамках ініціативи AGRI-Ukraine, проєкт «Економічна підтримка України» співпрацює з державними та приватними компаніями, інвестуючи у перевозку та перевалку критично необхідних зернових продуктів.

ПОКРАЩЕННЯ ІНФРАСТРУКТУРИ

Проєкт «Економічна підтримка України» також безпосередньо підтримує Уряд України, включаючи Державне агентство з відновлення та розвитку інфраструктури України (Агенції відновлення), Державну митну службу та Українську залізницю, в рамках модернізації 42 українських пунктів пропуску (ПП). Сучасна та більш ефективна прикордонна інфраструктура та митні процедури зменшать експортні витрати та збільшать експортну спроможність, дозволяючи Україні масштабувати торгівлю та просуватись на шляху до інтеграції в ЄС.

ПІДТРИМКА ТА ВІДНОВЛЕННЯ ЕНЕРГЕТИКИ

Як один із найбільш гнучких видів діяльності USAID, що реагує на нові та/або надзвичайні потреби, проєкт USAID розширює свої інтервенції, які допомагають українському бізнесу, громадам та окремим особам в осінньо-зимовий період (вересень 2024 – грудень 2025 рр.). Мета — мінімізувати вплив на населення та економіку України, враховуючи нещодавній дефіцит електроенергії. Це адаптивний компонент, і проєкт USAID може також реагувати на інші надзвичайні потреби в умовах триваючої російської агресії та атак на критично важливу інфраструктуру України.

Про позицію

Фінансовий(а) спеціаліст(ка) відіграватиме ключову роль у підтримці фінансового менеджменту та дотримання нормативних вимог в рамках проєкту USAID. На цій посаді він/вона буде вести точний фінансовий облік, готувати фінансові звіти та забезпечувати дотримання правил та інструкцій USAID. Фінансовий(а) спеціаліст(ка) співпрацюватиме з фінансовою командою для розподілу та використання ресурсів для різних проєктів та програм. Фінансовий(а) спеціаліст(ка) базується в Києві та звітує перед фінансовим менеджером / старшим фінансовим менеджером з питань дотримання нормативно-правових вимог.

Обов’язки:

• Забезпечує дотримання облікової політики та практики відповідно до стандартів GAAP та місцевих стандартів бухгалтерського обліку; встановлення та впровадження внутрішнього контролю за проєктами відповідно до політик DAI, правил/положень USAID та умов контракту.
• Здійснює моніторинг та звітує про графіки платежів та зобов’язання партнерів/постачальників.
• Допомагає у підготовці інформації для будь-яких контрактних вимог до фінансової звітності (за необхідності);
• Проводить щоденні перевірки резервної документації для забезпечення повноти, точності та повної відповідності нормативним документам DAI.
• Ініціює подання банківських запитів на реалізацію проєктів на місцях.
• Перевіряє рахунки-фактури постачальників на точність.
• Перевіряє точність витрат і кодів бухгалтерського обліку проєктів.
• Перевіряє заявки на відрядження та звіти про витрати на предмет точності та відповідності.
• Готує та подає щомісячні фінансові звіти на перевірку фінансовому менеджеру та старшому менеджеру з фінансів та комплаєнсу.
• Відповідає за реєстрацію та розподіл витрат на основі затвердженого бюджету в системі польового обліку (vFER);
• Регулярно використовує польову систему бухгалтерського обліку (vFER), хмарне програмне забезпечення для резервного копіювання документації, операційну систему DAI (TAMIS) тощо.
• Підтримує підготовку внутрішніх та зовнішніх аудитів.
• Регулярно аналізує та звіряє інвентаризацію активів проєкту, забезпечуючи відповідність вартості/закупівельної ціни активів проєкту, відображених у реєстрі інвентаризації, загальній сумі, зазначеній у кумулятивному залишку на рахунках необоротних активів.
• Забезпечує точну і своєчасну обробку рахунків-фактур, авансів і відшкодувань, чеків і банківських переказів.
• Здійснює щомісячні вивірки банківських рахунків і регулярно контролює залишки на банківських рахунках.
• Складає резервну документацію для всіх транзакцій, пов’язаних з проєктом, і забезпечує повноту та відповідну перевірку і затвердження; сканує та завантажує резервну документацію в архівні системи DAI.
• Веде файли грантової/закупівельної/субпідрядної документації та змін до неї, за необхідності.
• Відповідає за підтримку систем управління файлами для електронної та паперової документації.
• Забезпечує сплату податків, відстежує, реєструє та звітує перед податковими органами України та USAID.

Кваліфікація та навички:

• Ступінь бакалавра в галузі бухгалтерського обліку, фінансів, ділового адміністрування або еквівалент.
• 4+ роки відповідного досвіду та прогресуючої відповідальності у сфері фінансів та бухгалтерського обліку, діловодства та проєктних операцій на середньому рівні організації
• Досвід роботи з корпоративним бухгалтерським програмним забезпеченням та пакетом Microsoft Office
• Продемонстровані знання процесів внутрішнього контролю та аудиту (наприклад, закупівель, місцевих субпідрядних угод тощо)
• Продемонстровані навички написання звітів англійською мовою є обов’язковими.

МИ ПРОПОНУЄМО

Тривалість трудового договору: 12 місяців з можливістю продовження.

Пакет переваг:

• 28 календарних днів щорічної відпустки;
• 10 днів оплачувального лікарняного на рік;
• Медичне страхування співробітників проєкту USAID та їхніх сімей;
• Страхування життя співробітників проєкту UASID та одного члена сім’ї;
• Покриття всіх витрат на відрядження;
• Військове бронювання можливе і надається, якщо ви перебуваєте на відповідному військовому обліку

Дата початку: жовтень 2024 року

Процес подання резюме

Усі кандидати мають надсилати супровідний лист та актуальне резюме (не більше чотирьох сторінок) виключно англійською мовою на електронну адресу ukraine@dai.com. Лише відібрані кандидати з відповідним досвідом роботи будуть запрошені на співбесіду.

Усі кваліфіковані заявники отримають право на роботу незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, національного походження, інвалідності, віку чи статусу захищеного ветерана.

Кінцевий термін подання резюме: 19 вересня 2024 року.

Завдання для консультантів

ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПРОЄКТ USAID

ПІДТРИМКА ЛОГІСТИКИ ЕКСПОРТУ ЗЕРНА В РАМКАХ ІНІЦІАТИВИ «AGRI-УКРАЇНА»

Проєкт «Економічна підтримка України» є одним із ключових партнерів USAID, що реалізує ініціативу «Розвиток стійкості сільського господарства (далі – AGRI-Ukraine), бюджет якої складає 350 мільйонів доларів. Ця ініціатива була розпочата у 2022 році з метою розвитку експорту зернових з України та подолання глобальної продуктової кризи, що була поглиблена через війну. В рамках ініціативи AGRI-Ukraine, проєкт «Економічна підтримка України» співпрацює з державними та приватними компаніями, інвестуючи у перевозку та перевалку критично необхідних зернових продуктів.

ПОКРАЩЕННЯ ІНФРАСТРУКТУРИ

Проєкт «Економічна підтримка України» також безпосередньо підтримує Уряд України, включаючи Державне агентство з відновлення та розвитку інфраструктури України (SARDI), Державну митну службу та Українську залізницю, в рамках модернізації 42 українських пунктів пропуску (BCP). Сучасна та більш ефективна прикордонна інфраструктура та митні процедури зменшать експортні витрати та збільшать експортну спроможність, дозволяючи Україні масштабувати торгівлю та просуватись на шляху до інтеграції в ЄС.

ПІДТРИМКА ТА ВІДНОВЛЕННЯ ЕНЕРГЕТИКИ

Як один із найбільш гнучких видів діяльності USAID, що реагує на нові та/або надзвичайні потреби, Проєкт USAID розширює свої інтервенції, які допомагають українському бізнесу, громадам та окремим особам в осінньо-зимовий період (вересень 2024 – грудень 2025 рр.). Мета — мінімізувати вплив на населення та економіку України, враховуючи нещодавній дефіцит електроенергії. Це адаптивний компонент,  Проєкт USAID може також реагувати на інші надзвичайні потреби в умовах триваючої російської агресії та атак на критично важливу інфраструктуру України.

Про завдання

Основною метою консультацій є забезпечення наявних ресурсів для підтримки завдань, пов’язаних з проведенням експертизи проєктної документації на предмет її придатності для участі в тендерах, можливості будівництва та технічного обслуговування перед оголошенням тендерів, на періодичній основі та за потреби для забезпечення економічно ефективного проєкту, який є придатним для участі в тендерах, можливості будівництва та технічного обслуговування з меншими перевитратами та затримками.

Задачі та вимоги до виконання:

Консультант надаватиме підтримку та допомогу Проєкту USAID в інженерно-технічних питаннях, виходячи з потреб. Його роль полягає в тому, щоб залишатися гнучким до нових викликів, які супроводжуватимуть розвиток напрямку Покращення Інфраструктури протягом усього періоду виконання завдання. Інженер-експерт з перевірки проєктування повинен застосовувати на цій посаді свій спеціалізований досвід у сфері будівельних процедур, проєктних норм, практики закупівель будівельних послуг в Україні, нормативних актів USAID та політики DAI. Експерт-консультант повинен знати українські інженерні та будівельні норми, правила, практики, методи та оцінки вартості будівництва.

Консультант повинен виконати наступним завдання:

1. Проведення інженерної експертизи проєкту (Design Documentation Review (DRE)). Майже вся проєктна документація буде українською мовою. Очікується, що консультант з DRE зробить всебічний внесок у надання відгуків на пакети (томи) проєктної документації (ПД), що подаються субпідрядниками до Проєкту USAID на стадії проєктування, в рамках наступних аспектів:

• Перевірка повноти ПД з погляду її придатності для участі в будівельних тендерах;
• Перевірка окремих комплектів креслень (томів), зазначених у спеціальних запитах АМР США, на предмет їхньої повноти та відповідності українським стандартам, правилам, будівельним нормам, технологіям і практикам;
• Перевірка ПД на предмет їхньої адекватності та відповідності політиці та положенням USAID (спеціальні запити на окремі томи);
• Перевірка ПЗ на предмет їхньої відповідності вимогам будівництва (за окремими запитами щодо конкретних обсягів);
• Перевірка документації на відповідність ринковим цінам в Україні (спеціальні запити щодо конкретних позицій, особливостей робіт, матеріалів).

Результатом роботи будуть чек-листи конкретних перевірених позицій, коментарі, пропозиції щодо вдосконалення з науково обґрунтованим обґрунтуванням, ДД із зазначеними коментарями, а також підсумковий звіт.

2. Надати допомогу в закупівлі будівельних послуг та експертизі кошторисів. Майже всі документи будуть українською мовою. Очікується, що консультант надаватиме наступні послуги/відгуки, за необхідності, в рамках закупівлі будівельних послуг та на початкових етапах будівництва проєкту:

• Перевірка тендерних пакетів на закупівлю будівельних послуг з погляду їх повноти та відповідності тендерним процедурам проєкту.
• Перевірка процесу мобілізації будівельних підрядників, планування, послідовності та етапів, а також планів та їх відповідності строкам проєкту та українському законодавству, включаючи, але не обмежуючись, нормативно-правову базу, повноту страхової документації та повноту сертифікаційної документації, що забезпечить успішну та своєчасну мобілізацію будівельних підрядників на визначеному ними майданчику.

Будуть розглянуті отримані результати, надані коментарі до документів з рекомендаціями та альтернативами, а також підготовлений підсумковий звіт.

3. За необхідності, надавати підтримку технічній команді у процесах інженерного та будівельного адміністрування. Необхідні послуги можуть включати розгляд претензій, замовлень на зміну та суперечок із будівельним субпідрядником з метою перевірки вартості, термінів та механізму виконання робіт, а також відповідальної сторони за замовлення на зміну.

Буде перевірено отримані результати, підготовлено короткий звіт з питань, а також аналіз та рекомендації з кожного питання.

Передбачається, що послуги будуть надаватися дистанційно, хоча за необхідності можуть знадобитися послуги з виїздом на місце. Очікується, що результати роботи консультанта сприятимуть успішному плануванню, проєктуванню та закупівлі будівельних послуг, а також забезпечать відповідність проєкту вимогам, ефективність та економічну доцільність.

Кваліфікація:

• Магістр/бакалавр у галузі будівництва або інфраструктури чи суміжних галузях.
• Сертифікат категорії «архітектор/інженер» та/або «експерт» рівня CC2 або вище.
• Сертифікат технічного нагляду (Технагляд) також є прийнятним, якщо він підтверджується професійним досвідом, що відповідає експертизі проєктів, нагляду за будівництвом та перевірці відповідності.
• Мінімум 10 років досвіду роботи у сфері технічного нагляду за проєктуванням та будівництвом.
• Знання англійської мови на середньому рівні є обов’язковим. Усне володіння англійською мовою буде перевірено під час співбесіди.
• Досвід роботи з міжнародними проєктами, що фінансуються донорами, є перевагою.
• Знаходження в Україні та готовність до візитів на об’єкти вздовж західного кордону України.

Умови контракту:

• 12-місячний договір про надання незалежних консультаційних послуг.
• Обсяг роботи — до 230 робочих днів.
• Покриття всіх витрат на відрядження;

Дата початку: вересень 2024 року

Процес подання резюме

Усі кандидати мають надсилати супровідний лист та актуальне резюме (не більше чотирьох сторінок) виключно англійською мовою на електронну адресу ukraine@dai.com. Лише відібрані кандидати з відповідним досвідом роботи будуть запрошені на співбесіду.

Усі кваліфіковані заявники отримають право на роботу незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, національного походження, інвалідності, віку чи статусу захищеного ветерана.

Кінцевий термін подання резюме: 17 вересня 2024 року.

Київ/Одеса

ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПРОЄКТ USAID

ПІДТРИМКА ЛОГІСТИКИ ЕКСПОРТУ ЗЕРНА В РАМКАХ ІНІЦІАТИВИ «AGRI-УКРАЇНА»

Проєкт «Економічна підтримка України» є одним із ключових партнерів USAID, що реалізує ініціативу «Розвиток стійкості сільського господарства (далі – AGRI-Ukraine), бюджет якої складає 350 мільйонів доларів. Ця ініціатива була розпочата у 2022 році з метою розвитку експорту зернових з України та подолання глобальної продуктової кризи, що була поглиблена через війну. В рамках ініціативи AGRI-Ukraine, проєкт «Економічна підтримка України» співпрацює з державними та приватними компаніями, інвестуючи у перевозку та перевалку критично необхідних зернових продуктів.

ПОКРАЩЕННЯ ІНФРАСТРУКТУРИ

Проєкт «Економічна підтримка України» також безпосередньо підтримує Уряд України, включаючи Державне агентство з відновлення та розвитку інфраструктури України (Агенція відновлення), Державну митну службу та Українську залізницю, в рамках модернізації 42 українських пунктів пропуску (ПП). Сучасна та більш ефективна прикордонна інфраструктура та митні процедури зменшать експортні витрати та збільшать експортну спроможність, дозволяючи Україні масштабувати торгівлю та просуватись на шляху до інтеграції в ЄС.

ПІДТРИМКА ТА ВІДНОВЛЕННЯ ЕНЕРГЕТИКИ

Як один із найбільш гнучких видів діяльності USAID, що реагує на нові та/або надзвичайні потреби, Проєкт USAID розширює свої інтервенції, які допомагають українському бізнесу, громадам та окремим особам в осінньо-зимовий період (вересень 2024 – грудень 2025 рр.). Мета — мінімізувати вплив на населення та економіку України, враховуючи нещодавній дефіцит електроенергії. Це адаптивний компонент, і Проєкт USAID може також реагувати на інші надзвичайні потреби в умовах триваючої російської агресії та атак на критично важливу інфраструктуру України.

Про позицію

Менеджер(ка) з реагування на надзвичайні ситуації є ключовим представником Проєкту USAID та відіграє важливу роль у забезпеченні дотримання правил у сфері енергетики, розробці енергетичних рішень і енергетичних систем. Він/ Вона    відповідає за технічну підтримку енергетичного аналізу для діяльності команд AGRI, BCP, та EER, а також координує польові випробування, звітує про локації, обладнання та матеріали, необхідні для складання та введення в експлуатацію енергетичних установок, а також веде документацію, пов’язану з енергетикою. Менеджер(ка) з реагування на надзвичайні ситуації керує командою фахівців і координаторів з енергетики, тісно співпрацює з технічним персоналом команд AGRI та BCP і звітує перед Директором з охорони навколишнього середовища та реагування на надзвичайні ситуації.

Обов’язки:

Оцінка енергетичної реакції:

• Дотримуватися обов’язкових вимог операційної політики USAID, включаючи фактори енергетичного реагування та заходи зниження впливу, визначені в положеннях та правилах про «Первинне екологічне дослідження» (IEE), «Екологічну оцінку» (EA) та «Оцінку впливу на навколишнє середовище» (ОВНС), за потреби, в ході розробки та реалізації інструментів для діяльності
• Моніторити діяльність Проєкту ERA щодо впливу на енергетичне реагування та звітувати про відповідність українським енергетичним законам і політиці екологічної безпеки
• Спільно з директором з охорони навколишнього середовища та реагування на надзвичайні ситуації, працювати над забезпеченням того, щоб діяльність ERA відповідала енергетичним заходам і екологічним стандартам USAID ERA.
• Координувати виїзди на місце для оцінки відповідності постачальників та отримувачів грантів у сфері енергетичного реагування та надавати рекомендації, щодо енергетичного реагування та зменшення екологічних ризиків.
• Наглядати за реалізацією заходів з реагування на енергетичні потреби та заходів щодо пом’якшення наслідків на екологію.
• За потреби проводьте навчання з реагування на енергетичні ситуації та надавайте технічну допомогу постачальникам, бенефіціарам та грантоотримувачам.
• Контролювати перевірку тестів та аналізу потенційного енергетичного реагування і екологічних небезпек.
• Виконати додаткові доручення, на вимогу старшого керівництва ERA, щоб забезпечити відповідність регламентам та політикам USAID і України, щодо енергетики та охорони навколишнього середовища.
• Виконувати інші завдання за вказівкою старшого керівництва

Управління персоналом:

• Керувати командою з трьох спеціалістів з енергетичних реагувань, координувати їхні поїздки на місця роботи та до об’єктів бенефіціарів.
• Керувати навантаженням кожної команди, встановлювати чіткі цілі на кожний річний період, контролювати продуктивність та оцінювати результати, надані кожним працівником щодо енергетичної реакції та екологічної відповідності діяльності ERA.
• Надавати рекомендації, координувати та консультувати щодо досягнення цілей, встановлених у Плані роботи з енергетичного реагування ERA;
• Розвивати потенціал персоналу у виконанні процедур енергетичного реагування та відповідності екологічним вимогам; навчати та надавати підтримку персоналу для стимулювання ідей та формулювання плану реалізації для досягнення цілей;
• Забезпечуйте регулярний зворотній зв’язок, щодо виконаної роботи, контролюйте, щоб підлеглі завжди «робили все так як потрібно», дотримувались зобов’язань, не йшли на компроміси і відстоювали те, що правильно.
• Допомагайте підлеглим у навчанні та адаптації на основі успіхів і невдач; слухайте, будьте чуйними та асертивними до потреб і обставин.

Комунікація та підзвітність:

• Спільно з директором з комунікацій, представляти ERA в професійній манері для ключових аудиторій;
• Контролювати складання Звітів про енергетичне реагування для керівництва ERA на регулярній основі;
• Наглядати за відповідністю енергетичного реагування бенефіціарів шляхом перегляду звітів, листування, візитів на місця тощо.
• Здійснювати підготовку точних та своєчасних звітів про хід роботи на щоквартальній основі та сприяти підготовці річних звітів;
• Виконувати інші обов’язки за дорученням свого безпосереднього керівника, керівника проєкту та його заступника.

Кваліфікація:

• Вища освіта в галузі управління енергетичними системами, енергетичне машинобудування, управління проєктами в енергетиці, управління відновлюваними джерелами енергії тощо.
• Практичний досвід у сфері енергетики України та чітке розуміння процедур технічної відповідності, включаючи будівництво.
• Досвід управління проєктами та/або управління командою.
• Щонайменше 5-ть років
• Досвід роботи з міжнародними проєктами та USAID буде перевагою.
• Досвід роботи з проєктами, що мають міжнародне фінансування буде перевагою.
• Вільне володіння англійською та українською мовами є обов’язковим, як письмово так і усно.
• Досвід створення технічних звітів та управління даними.
• Доведена здатність ефективно працювати та координувати дії з широким колом зацікавлених сторін.

МИ ПРОПОНУЄМО

Тривалість трудового договору: 12 місяців з можливістю продовження.

Пакет переваг:

• 28 календарних днів щорічної відпустки;
• 10 днів оплачувального лікарняного на рік;
• Медичне страхування співробітників ERA та їхніх сімей;
• Страхування життя співробітників ERA та одного члена сім’ї;
• Покриття всіх витрат на відрядження;
• Військове бронювання можливе і надається, якщо ви перебуваєте на відповідному військовому обліку

Дата початку: вересень 2024 року

Процес подання резюме

Усі кандидати мають надсилати супровідний лист та актуальне резюме (не більше чотирьох сторінок) виключно англійською мовою на електронну адресу ukraine@dai.com. Лише відібрані кандидати з відповідним досвідом роботи будуть запрошені на співбесіду.

Усі кваліфіковані заявники отримають право на роботу незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, національного походження, інвалідності, віку чи статусу захищеного ветерана.

Кінцевий термін подання резюме: 16 вересня 2024 року.