Фахівець(чиня) із закупівель

22 Липня 2024

Київ/Львів/Одеса

ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПРОЄКТ

Зусилля України здобути майбутнє – вийшовши з розв’язаної Росією повномасштабної війни готовою прискорити свій розвиток як суверенної, незалежної, демократичної та процвітаючої держави –  вимагають динамічного, інклюзивного економічного відновлення. Завдяки партнерству з урядом та активному залученню приватного сектору Проєкт USAID підтримує економічне зростання та стійкість України з 2018 року. Після жорстокого вторгнення Росії в Україну в лютому 2022 року та подальшої окупації частини України, Проєкт USAID змістив фокус своєї діяльності зі сходу України на пріоритети розвитку всієї країни, які відповідають її нагальним потребам в удосконаленні експортної логістики та інфраструктури.

ПІДТРИМКА ЛОГІСТИКИ ЕКСПОРТУ ЗЕРНА В РАМКАХ ІНІЦІАТИВИ «AGRI-УКРАЇНА»

Проєкт Агентства США з міжнародного розвитку (USAID) «Економічна підтримка України» (Проєкт USAID) є одним із ключових партнерів USAID, що реалізує Ініціативу стійкості сільського господарства України («AGRI-Україна»), бюджет якої складає 350 млн доларів США. Ця ініціатива була започаткована в 2022 році з метою зміцнення українського аграрного експорту та пом’якшення глобальної кризи продовольчої безпеки, що загострилася внаслідок війни. В рамках ініціативи «AGRI-Україна» Проєкт USAID співпрацює з державними та приватними підприємствами, щоб доповнювати та залучати інвестиції в транспортування та перевалку зерна, яких вкрай потребує Україна.

ПОКРАЩЕННЯ ІНФРАСТРУКТУРИ

Проєкт USAID також надає безпосередню підтримку Уряду України, зокрема Міністерству розвитку громад, територій та інфраструктури України, Державному агентству з відновлення та розвитку інфраструктури України, Державній митній службі та Укрзалізниці для модернізації 42 пунктів пропуску України. Сучасна та більш ефективна прикордонна інфраструктура потенційно зможе посилити експортний потенціал України, сприяючи зростанню торгівельних об’ємів та прискоренню її інтеграції в Європейський Союз.

Про позицію

Фахівець(чиня) із закупівель допомагатиме Проєкту USAID «Економічна підтримка України» тим, що розроблятиме і надаватиме оптимальні і надійні рішення для досягнення цільових показників щодо вартості, якості та цілей, як це визначено та узгоджено з нашими правилами закупівлями, ланцюгом поставок, а також партнерами та зацікавленими сторонами. Фахівець(чиня) із закупівель відіграє ключову роль у забезпеченні доброчесності, справедливості та відкритості в процесах закупівель, а також у дотриманні політик, процедур і засобів контролю. Одним із основних обов’язків цієї посади є нагляд та проведення закупівель товарів і послуг. Посада вимагає відповідного досвіду роботи у сфері великомасштабних закупівель складного обладнання та укладання контрактів, вирішення спорів, управління міжособистісними стосунками та спілкуванням, а також розслідування проблем постачальників. Фахівець(чиня) із закупівель відповідатиме за забезпечення надання повної резервної документації, пов’язаної із закупівлями, перед подачею до Фінансового віддлу Проєкту. Ця посада підпорядковується Менеджеру із закупівель. Місцем роботи є офіси у Києві, Львові або Одесі.

Обов’язки:

  • Проведення, моніторинг, відстеження та прискорення всіх проектних закупівель та статусу постачання товарів/послуг відповідно до призначення.
  • Завершення національних/міжнародних закупівель від етапу запиту до етапу поставки/оплати.
  • Співпрацювати із Програмним відділом щоб гарантувати, що будь-які вимоги щодо закупівель є добре задокументованими та економічно ефективними, затвердженими та наданими своєчасно. Впроваджувати процес щорічного планування для оптимізації повторюваних закупівель товарів для збільшення конкурентних тендерів процесів і внутрішніх процесів.
  • Моніторити і відстежувати процеси закупівель і статус доставки товарів/послуг.
  • Забезпечувати надання супровідної документації щодо закупівель Менеджеру із закупівель і Фінансовому відділу.
  • Виконувати регулярні вибіркові перевірки файлів закупівель для забезпечення їх повноти, точності і відповідності.
  • За необхідності брати участь у зовнішніх або внутрішніх аудитах.
  • Забезпечувати доброчесність, справедливість, точність та відкритись процесів закупівель.
  • Забезпечувати дотримання та впровадження політик та процедур DAI/USAID та FAR
  • Впроваджувати використання системи операцій та закупівель DAI (TAMIS).
  • Вносити електронні записи про закупівлі та файли на різні системні платформи DAI
  • Опрацьовувати тендерні та комерційні пропозиції згідно з політикою DAI та затвердженими квартальними планами закупівель
  • Контролювати, відстежувати та прискорювати всі заходи щодо закупівель, а також наглядати за станом доставки товарів/послуг
  • Забезпечувати точність інформація про ціни, а також її відповідність закупівельній політиці
  • Проводити аналіз ціни/вартості/доцільності
  • Ознайомлюватись із заявною документацією, кошторисами, технічним завданням тощо.
  • Допомагати персоналу, який не займається закупівлями, зрозуміти вимоги до подання точних і повних заявок, кошторису витрат, опису робіт або визначити інші технічні специфікації
  • Визначати методи вибору джерел для комплексних закупівель для забезпечення відповідності
  • Готувати дані оцінки вартості та документацію про вибір джерела.
  • За допомогою досліджень ринку визначати та оцінювати потенційних постачальників (і продуктів/послуг)
  • Забезпечувати створення та підтримку вигідних, етичних та відкритих відносин з постачальниками відповідно до політики закупівель
  • Підтримувати файлову систему закупівель у системі DAI
  • Допомагати вести актуальний список постачальників, отримуючи та організовуючи супровідну документацію
  • Налагоджувати та підтримувати ефективний зв’язок між Програмним та Фінансовим відділами для надання документації, необхідної для здійснення платежів.

Кваліфікація:

  • Диплом бакалавра або спеціаліста з логістики, менеджменту або економіки.
  • Щонайменше 3 роки досвіду роботи у логістиці або закупівлях.
  • Досвід закупівлі обладнання для перевалки сільськогосподарської продукції може бути перевагою.
  • Глибоке знання процедур експорту зерна та насипних вантажів може бути перевагою.
  • Глибоке знання ринку мультимодальних перевезень (вантажних перевезень, інтермодальних, залізничних вагонів, невеликих вантажних перевезень), включаючи постачальників, галузеву інформацію та ключові фактори витрат, може бути перевагою.
  • Досвід проактивного залучення внутрішніх і зовнішніх партнерів для виявлення та визначення потенційних можливостей і проблем.
  • Чудові навички спілкування та управління персоналом, а також здатність спілкуватися з людьми на всіх рівнях організації та з представниками різних культур.
  • Високий рівень самоорганізації з хорошими технічними навичками, аналітичними здібностями, розумним судженням і сильним оперативним фокусом. Відмінні організаторські здібності з готовністю проявляти ініціативу та бути проактивним.
  • Підтверджена чесність і здатність дотримуватись правил, поважати зобов’язання та відповідати духу цих зобов’язань, відстоювати те, що є правильним.
  • Сильні навички тайм-менеджменту, здатність ефективно керувати часом і підтримувати контроль над усіма поточними проектними обов’язками, своєчасне виконання запитів.
  • Здатність керувати кількома задачами та розставляти пріоритети та ефективно реагувати на найбільш делікатні запити чи скарги; досвід роботи з корпоративним бухгалтерським програмним забезпеченням та офісним пакетом Microsoft; знання внутрішнього контролю та процесів.
  • Досвід роботи у проєктах USAID є бажаним.
  • Вільне володіння англійською та українською мовами, як усно, так і письмово.

Умови

Термін трудової угоди: 12 місяців з можливістю продовження

Місце роботи: Київ, Львів або Одеса

Дата початку роботи: серпень 2024 року

Заробітна плата та умови праці відповідатимуть Умовам найму Проєкта USAID та Кодексу законів про працю України (КЗпП).

Процес подання резюме

Усі кандидати мають надсилати супровідний лист та актуальне резюме (не більше чотирьох сторінок) виключно англійською мовою на електронну адресу ukraine@dai.com. Лише відібрані кандидати з відповідним досвідом роботи будуть запрошені на співбесіду.

Кінцевий термін подання резюме: 4 серпня 2024 року.

Як пройшла конференція «Розвиток трудового потенціалу для України: нові можливості та здобутки»

Розвиток трудового потенціалу
22 Липня 2024

Конференція «Розвиток трудового потенціалу для України: нові можливості та здобутки» зібрала у Києві понад 50 учасників, які говорили про те, як посилити трудовий потенціал для різних сфер бізнесу та покращити співпрацю закладів освіти, влади та бізнесу під час війни через навчання дорослого населення.

Проєкт «Розвиток трудового потенціалу для України» впроваджується громадською організацією (ГО) «Міжнародна фундація розвитку» за сприяння Проєкту USAID «Економічна підтримка України».

 

Підтримка Проєкт USAID «Економічна підтримка України» у рамках Ініціативи USAID «AGRI-Україна»

Зміцнення логістики аграрного експорту, АГРІ-Україна
22 Липня 2024

Проєкт USAID «Економічна підтримка України» у рамках Ініціативи USAID «AGRI-Україна»:

Підтримує 37 агрокомпаній.

Станом на липень 2024 року надали партнерам обладнання на  $32,1 млн.

У січні-травні 2024 року за допомогою цього обладнання партнери перевезли 367 339 тонн сільськогосподарської продукції на експорт.

25 бенефіціарів експортували 631 162 тонни з березня 2023 року по травень 2024 року.

$37 млн інвестували партнери в агросектор у  березні-травні 2024 року.

Жнива-2024: Проєкт USAID допомагає агроекспорту працювати під час війни

Зміцнення логістики аграрного експорту, АГРІ-Україна
19 Липня 2024

18 липня пані посол США в Україні Бріджит Брінк, директорка Місії USAID в Україні Джулі Конен  та представники  Проєкту USAID «Економічна підтримка України» (Проєкт USAID) відвідали агроекспортера – компанію «Агро–Регіон» на Київщині.  

Під час візиту гості подивилися, як у компанії приймають зерно, перевіряють його у фітолабораторії на якість (вологість, натуру, домішки, ГМО), завантажують у вагони або відправляють на елеватор для подальшого зберігання чи додаткову обробку (сушіння) або одразу до портів Одеси.  

Щоб  посилити потужності компанії у підготовці зерна на експорт, цьогоріч USAID передав Агрорегіону в рамках Ініціативи «Agri-Україна» 25 сучасних вагонів-хоперів, два генератори, двоє ваг, два телескопічні навантажувачі, а також три причепи для перевезення зерна для компанії групи «Агро-Регіон» – «Гарна логістика». Від початку використання цих вагонів вартість логістики зерна зменшилася на 25%.  

Фермери, які привозять зерно на елеватори, можуть скористатися вагами для зважування машин із зерном. Потужні генератори дозволяють підприємству продовжувати усі процеси з приймання зерна від фермерів навіть під час вимкнення електрики. Зараз тут “гаряча” пора – на потужності компанії щодня привозять близько 4 000 тонн зерна (ріпаку, пшениці) врожаю–2024 з власних полів та закуповують у близько ста фермерів області, з якими співпрацює Агро-Регіон. 

«Агро-Регіон співпрацює зі ста фермерами у Київській, Житомирській, Чернігівській та Хмельницькій областяхі завдяки допомозі USAID планує збільшувати об’єми закупівлі фермерського зерна, розширювати списо к фермерств-партнерів та знаходити найкращі умови для співпраці, – пояснює Віталій Шевчук, керівник елеватора Агро-Регіон Бориспіль. – Допомога USAID також дозволить забезпечити безперебійне надання послуг приймання, зберігання та доробки зерна на елеваторі в Борисполі та інших потужностях у Великій Олександрівці».  

Під час дискусії з пані послом та керівництвом компанії фермери – партнери Агро-регіону – розповіли, як працюють під час війни та про виклики, які мають сьогодні – це пошкоджена сільськогосподарська техніка, мобілізація працівників (водіїв, комбайнерів) і вимкнення електрики, а також подякували за підтримку, яку уряд США надає українському народу під час війни, яку розв’язала росія.  

«Ми працюємо з Агро-Регіоном понад вісім років, для нас – це надійний партнер, – ділиться власник фермерського господарства Павло Петров із села Світильня Броварського району, який приїхав на зустріч. – Щороку я бачу, як змінюється компанія, стає більш сучасною, допомагає мені розібратися в експортних трендах. Попри відключення електрики, погодні умови, зміни цін на пальне, ми продовжуємо сіяти зернові. Віримо, що цьогоріч будемо мати зерно вищої якості, отже будемо продавати його за вищою ціною».

Попри складні умови навесні та відключення електрики фермери сподіваються, що зерно цьогоріч буде вищої якості, ніж торік, отже, агроекспортери зможуть запропонувати фермерам кращу ціну за нього.

Нагадаємо, Проєкт USAID є одним із ключових партнерів USAID, що реалізує Ініціативу стійкості сільського господарства України («AGRI-Україна»), бюджет якої складає 350 млн доларів США. Ця ініціатива була започаткована в 2022 році з метою зміцнення українського аграрного експорту та пом’якшення глобальної кризи продовольчої безпеки, що загострилася внаслідок війни. В рамках ініціативи «AGRI-Україна» Проєкт USAID співпрацює з державними та приватними підприємствами, щоб доповнювати та залучати інвестиції в транспортування та перевалку зерна, яких вкрай потребує Україна. 

Більше про ініціативу можна дізнатися за посиланням.

Проєкт USAID модернізує пункти пропуску на кордоні України для збільшення експорту та підтримки економічного відновлення України 

Модернізація пунктів пропуску
18 Липня 2024

У рамках співпраці із Міністерством розвитку громад, територій та інфраструктури, Державним агентством відновлення та розвитку інфраструктури Проєкт USAID «Економічна підтримка України» (Проєкт USAID) оновлює пункти пропуску на західному кордоні України. 

«Ми віримо, що сучасна, ефективна та безпечна прикордонна інфраструктура та прозорі процедури знизять витрати на експорт та збільшать можливості експорту зерна та інших життєво важливих сільськогосподарських товарів, що має вирішальне значення для відновлення економіки України на шляху інтеграції до Європейського Союзу» – зазначив Камерон Беркуті, Директор програми розвитку інфраструктури пунктів перетину кордону Проєкту USAID.

Ефективна та безпечна прикордонна інфраструктура та прозорі процедури знизять витрати на експорт та збільшать можливості експорту зерна та інших життєво важливих сільськогосподарських товарів, що має вирішальне значення для відновлення економіки України на шляху інтеграції до Європейського Союзу.  

Проєкт USAID визначив пріоритетні для модернізації 42 автомобільні та залізничні пункти пропуску на кордонах України з Молдовою, Польщею, Словаччиною, Угорщиною та Румунією для підвищення ефективності, доступності, безпеки та логістичного потенціалу для експорту вантажів.  

Ці 42 пункти пропуску поділені за трьома пріоритетними категоріями, виходячи з нагальної потреби в модернізації та потреби в необхідному обладнанні, а також значних поліпшень інфраструктури, які мають відбутися в майбутньому.  

Протягом першого року нашої діяльності Проєкт USAID вже розпочав термінову модернізацію 22 пунктів пропуску. 

«Підрядники Проєкту USAID вже відремонтували дорожнє покриття, системи водовідведення поверхневих вод, навіси, виконали фарбування огорождувальних елементів, опор освітдення, замінили дорожні знаки тавиконали дорожню розмітку, а також покращили енергоефективне освітлення на декількох пунктах пропуску», сказав Олександр Бурдун, начальник відділу з розбудови пунктів перетину кордону Проєкту USAID.

Компанія «Артметал Україна» виготовила та встановила 33 сучасні збірні будівлі на перших чотирьох пріоритетних дорожніх пунктах пропуску – «Ягодин-Дорогуськ», «Порубне-Сірет», «Ужгород-Вишнє Нємецьке», «Лужанка-Берегшурань». Всі вони повністю обладнані та забезпечують належні умови для роботи державних митних та прикордонних служб, а також комфортні умови для подорожуючих, відповідні вимогам доступності. 

Українська компанія «ВАТРА» виготовила світлодіодні лампи, які були встановлені на цих пунктах пропуску. Високоякісна продукція забезпечує освітлення, підвищуючи безпеку та оперативну ефективність. 

Кожен з цих 4 пунктів пропуску також оснащений двома наборами мобільних вагових платформ для транспортних засобів. Вони є універсальними та можуть швидко переміщатися туди, де вони найбільше потрібні, та зважувати різні транспортні засоби та вантажі. Більше дивіться у відео. 

Крім того, субпідрядник Проєкту USAID компанія Miyamoto Ukraine завершила передпроєктні роботи для реконструкції автомобільного пункту пропуску «Ягодин-Дорогуськ». Передпроєктні роботи включали виконання техніко-економічного обґрунтування (ТЕО) та передпроєктних робіт для нового вантажного терміналу на пункті пропуску «Ягодин-Дорогуськ». 

Новий об’єкт дозволить впровадити вдосконалену систему сучасних контрольних процесів на основі безпаперових технологій та автоматизованого управління рухом, що збільшить пропускну спроможність на 10-15%. 

Також Miyamoto завершує передпроектні роботи та оновлення наявної старої проектної документації для незавершених вантажних терміналів на «Ужгород-Вишнє Нємецьке», а також для нових вантажних терміналів на «Дяківці-Раковец» та «Красноїльськ-Вікову де Сус». Miyamoto також розпочала передпроектні польові обстеження на пункті пропуску «Табаки-Мирне» у травні 2024 року та розпочали розробку техніко-економічного обґрунтування на «Біла Церква-Сігету-Мармацієї» у червні 2024 року. 

Довідково: У 2023-2026 роках USAID через Проєкт USAID «Економічна підтримка України» виділяє 115 мільйонів доларів США на безпосередню підтримку Уряду України, зокрема Міністерству розвитку громад, територій та інфраструктури України, Державному агентству з відновлення та розвитку інфраструктури України, Державній митній службі та «Укрзалізниці» для модернізації 42 пунктів пропуску України. 

Готовий супроводжувати судна – на лоцманському катері підняли прапор України

Зміцнення логістики аграрного експорту, АГРІ-Україна
18 Липня 2024

17 липня в одному з Дунайських морських портів України на лоцманському катері, який Адміністрація морських портів України (АМПУ) отримала від Проєкту USAID «Економічна підтримка України», підняли прапор України. Це означає, що катер може виконувати свої обов’язки в акваторії річки Дунай – підтримуватиме морські операції, перевозячи морських лоцманів між сушею та суднами, що прибувають/виходять, зменшуючи затримки та збільшуючи кількість суднозаходів по портів Дунайського кластеру. Дунайський регіон залишається дуже важливим вузлом транспортування експортно – імпортних вантажів. 

Участь у церемонії взяли представники АМПУ, Проєкту USAID. 

«Сьогодні ще один лоцманський катер долучається до виконання своїх обов’язків – він допомагатиме іншим суднам упевнено рухатися в акваторії Дунаю. Він замінить наш колишній катер Орлик, який підірвався на міні у 2022 році. Бажаємо цьому невеликому човну довгого та успішного плавання», – сказав начальник служби флоту Філії АМПУ «Дельта-лоцман» Дмитро Рудявський. 

Катер збудували за пів року на замовлення Проєкту USAID на київському підприємстві UMS. Він може перевозити 12 членів екіпажу та розвивати швидкість до 22 вузлів. На катері встановлені сучасні шведські двигуни, облаштована зона відпочинку для екіпажу, він може автономно перебувати на воді до 12 годин.  

Лоцманський катер назвали на честь офіцера, капітана 1 рангу Геннадія Журавкова, який понад 20 років працював у філії «Дельта–лоцман», обіймав посаду начальника Одеського регіонального управління державного підприємства АМПУ. Його родина та колеги взяли участь у заході. 

«Сьогодні мені дуже приємно бути тут і бачити, що пам’ять про мого чоловіка живе, адже його іменем назвали лоцманський катер», – каже дружина Наталія Журавкова. 

Ще два катери на замовлення Проєкту USAID для потреб АМПУ наразі будують у Туреччині.  

Нагадаємо, Проєкт USAID є одним із ключових партнерів USAID, що реалізує Ініціативу стійкості сільського господарства України («AGRI-Україна»), бюджет якої складає 350 млн доларів США. Ця ініціатива була започаткована в 2022 році з метою зміцнення українського аграрного експорту та пом’якшення глобальної кризи продовольчої безпеки, що загострилася внаслідок війни. В рамках ініціативи «AGRI-Україна» Проєкт USAID співпрацює з державними та приватними підприємствами, щоб доповнювати та залучати інвестиції в транспортування та перевалку зерна, яких вкрай потребує Україна. 

Більше про ініціативу можна дізнатися за посиланням.