Київ

ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПРОЄКТ

Зусилля України, направленні на відновлення після повномасштабного російського вторгнення та на пришвидшення розвитку як суверенної, незалежної, демократичної та процвітаючої держави, вимагають динамічної та інклюзивної економічної підтримки. Завдяки партнерству з урядом і активній участі приватного сектору проєкт підтримує економічне зростання та стійкість в Україні з 2018 року. Після жорстокого вторгнення Росії в Україну в лютому 2022 року та подальшої окупації частини України, проект змістив свою діяльність зі Східної України на всю країну, які стосуються нагальних потреб України в експортній логістиці та покращенні інфраструктури.

ЛОГІСТИКА ЕКСПОРТУ ЗЕРНОВИХ AGRI–UKRAINE

Проєкт «Економічна підтримка України» є одним із ключових партнерів USAID, що реалізує ініціативу «Розвиток стійкості сільського господарства (далі – AGRI-Ukraine), бюджет якої складає 350 мільйонів доларів. Ця ініціатива була розпочата у 2022 році з метою розвитку експорту зернових з України та подолання глобальної продуктової кризи, що була поглиблена через війну. В рамках ініціативи AGRI-Ukraine, проєкт «Економічна підтримка України» співпрацює з державними та приватними компаніями, інвестуючи у перевозку та перевалку критично необхідних зернових продуктів.

ПОКРАЩЕННЯ ІНФРАСТРУКТУРИ

Проєкт «Економічна підтримка України» також безпосередньо підтримує Уряд України, включаючи Державне агентство з відновлення та розвитку інфраструктури України (SARDI), Державну митну службу та Українську залізницю, в рамках модернізації 42 українських пунктів пропуску (BCP). Сучасна та більш ефективна прикордонна інфраструктура та митні процедури зменшать експортні витрати та збільшать експортну спроможність, дозволяючи Україні масштабувати торгівлю та просуватись на шляху до інтеграції в ЄС.

Про позицію Обов’язки

Основним обов’язком адміністративного(ої) асистента(ки) із закупівель є допомога у виконанні адміністративних завдань та організації закупівель. Адміністративний(а) асистент(ка) із закупівель виконуватиме значну роль керуванні процесом закупівель, допомагаючи організації вчасно та успішно проводити закупівлі. До функції на цій посаді також належать проведення регулярних закупівель, ведення документації та введення даних до системи TAMIS. Адміністративний(а) асистент(ка) із закупівель підпорядковується Менеджеру із закупівель проєкту з розбудови пунктів пропуску через кордон. Місцем роботи є місто Київ.

Обов’язки:

1. • Контролювати точність моніторингу закупівель, спільно з іншими членами команди закупівель на основі заявок на закупівлю, представлених співробітниками ERA. Відстежувати всі заявки на закупівлю та оновлення інформації від пункту отримання до остаточного отримання.
   • Підготовка документів для закупівлі товарів та послуг відповідно до спільних завдань.
   • Приймати участь в оцінці заявок та пропозицій, складати протоколи обговорення для представників комітету з оцінки, здійснювати підготовку нотаток до звіту про оцінку пропозицій та протоколи технічної оцінки.
   • Підготовка запитів на оплату та завантаження підтверджуючої документації у повному обсязі до TAMIS.
   • Брати участь в спільній перевірці товарів та обладнання і відслідковувати відповідність технічним характеристикам та кількості.
   • Точно та прозоро вести документальні файли та електронні копії, відповідно до вимог з операційної діяльності у системі TAMIS.
   • Подавати фіналізовані пакети закупівельної документації та рахунки для оплати до фінансової команди, спільно з іншими представниками команди закупівель.
   • Робота з паперовими документами та їх архівування, відповідно до вимог законодавства.
   • За потреби, виконувати інші завдання, на вимогу старшого менеджера закупівель.

Умови

Термін трудової угоди: 12 місяців з можливістю продовження

Місце роботи: Київ або Львів

Дата початку роботи: серпень 2024 року

Заробітна плата та умови праці відповідатимуть Умовам найму Проєкта USAID та Кодексу законів про працю України (КЗоТ).

Процес подання резюме

Усі кандидати мають надсилати супровідний лист та актуальне резюме (не більше чотирьох сторінок) виключно англійською мовою на електронну адресу ukraine@dai.com. Лише відібрані кандидати з відповідним досвідом роботи будуть запрошені на співбесіду.

Кінцевий термін подання резюме: 31 липня 2024 року.

Київ

ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПРОЄКТ

Зусилля україни, направленні на відновлення після повномасштабного російського вторгнення та на пришвидшення розвитку як суверенної, незалежної, демократичної та процвітаючої держави, вимагають динамічної та інклюзивної економічної підтримки. Завдяки партнерству з урядом і активній участі приватного сектору проєкт підтримує економічне зростання та стійкість в Україні з 2018 року. Після жорстокого вторгнення Росії в Україну в лютому 2022 року та подальшої окупації частини України, проект змістив свою діяльність зі Східної України на всю країну, які стосуються нагальних потреб України в експортній логістиці та покращенні інфраструктури.

ЛОГІСТИКА ЕКСПОРТУ ЗЕРНОВИХ AGRI–UKRAINE

Проєкт «Економічна підтримка України» є одним із ключових партнерів USAID, що реалізує інціативу «Розвиток стійкості сільського господарства (далі – AGRI-Ukraine), бюджет якої складає 350 мільйонів доларів. Ця ініціатива була розпочата у 2022 році з метою розвитку еспорту зернових з України та подолання глобальної продуктової кризи, що була поглиблена через війну. В рамках ініціативи AGRI-Ukraine, проєкт «Економічна підтримка України» співпрацює з державними та притватними компаніями, інвестюючи у перевозку та перевалку критично необхідних зернових продуктів.

ПОКРАЩЕННЯ ІНФРАСТРУКТУРИ

ERA також безпосередньо підтримує Уряд України, включаючи Державне агентство з відновлення та розвитку інфраструктури України (SARDI), Державну митну службу та Українську залізницю, в рамках модернізації 42 українських пунктів пропуску (BCP). Сучасна та більш ефективна прикордонна інфраструктура та митні процедури зменшать експортні витрати та збільшать експортну спроможність, дозволяючи Україні масштабувати торгівлю та просуватись на шляху до інтеграції в ЄС.

Опис роботи

Проєкт «Економічна підтримка України» (ERA) зосереджений на сприянні збільшенню потоку товарів з України через її кордони ЄС для підготовки до кращої інтеграції з Європейським Союзом. У 2023-2026 роках USAID виділяє 115 мільйонів доларів США на підтримку Державного агентства з відновлення та розвитку інфраструктури України (SARDI), Української залізниці (UZ) і Державної митної служби для модернізації пунктів пропуску (BCP) та для покращення торгівлі зерном та збільшення обсягів експорту, кількості маршрути перевезень і пасажиропотоку. ERA модернізує пункти перетину кордону (BCP) та прилеглу інфраструктуру обробки вантажів, щоб збільшити торговельну та інтеграційну спроможність шляхом короткострокової та довгострокової модернізації.

ERA шукає кандидата для роботи з директором та старшим менеджером з розбудови пунктів пропуску через державний кордон для координації роботи підрядників, нагляду за документацією та кошторисами будівельного проекту, проведення періодичних візитів на об’єкти. У тісній співпраці з менеджером проекту підтримувати в усіх питання, пов’язані з будівництвом, на щоденній основі, гарантуючи їх виконання вчасно, у межах бюджету та відповідно до специфікацій.

Обов’язки

Технічні обов’язки:

• Перевіряти, підтверджувати та здійснювати підготовку графіків дизайну та будівництва на рівні програм;
• Нагляд за підрядниками з проєктування та будівництва, а також за підрядниками, котрі здійснюють нагляд на місцях для забезпечення відповідності вимогам субпідряду;
• Проводити візити на об’єкти та керувати зустрічами під час регулярних візитів для перевірки процесів контролю якості та результатів на будівельних майданчиках по всій країні;
• Слідкувати за прогресом проєктування та будівництва і підтримувати оновлення графіку будівництва за необхідності;
• Загальна підтримка у ході виконання завдань з управління будівництвом від ERA;
• Переглядати всі технічні звіти інженером підрядником. Звіти можуть включати геодезичні, топографічні, геотехнічні, гідрологічні та гідравлічні дані;
• Переглядати проєктну документацію, включаючи звіти про проєктування, плани, технічні характеристики, розрахунок потреб і будівельних матеріалах (BpQ) та оцінку вартості будівництва та різних етапах передпроєктного та проєктного процесів;
• Інші обов’язки, які накладаються керівниками і вищим керівництвом контрольно пропускних пунктів.

Закупівлі: спільно з командою закупівель:

• Перегляд орієнтовної вартості для проєктування, будівництва та інших заходів;
• Перевіряти кошториси на точність та відповідність.

Моніторинг та оцінювання: спільно з командою Моніторингу Оцінки та Навчання

• Надавати підтримку в ході збору даних під час виконання технічних завдань;
• Слідкувати за виконанням заходів відповідно до плану моніторингу та оцінювання результатів ERA;
• Моніторити рівень виконання завдань з проєктування субпідрядниками;
• Надавати інформацію та дані команді Моніторингу Оцінки та Навчання у необхідному форматі.

Звітність:

• Здійснювати підготовку точних та своєчасних звітів та іншої документації проєкту за потреби, вести проєктні файли;
• Вести відповідну документацію в корпоративній системі DAI (TAMIS);
• Створювати звіти про прогрес та іншу інформацію про проєкт за необхідності;
• Нагляд за щомісячним, щотижневим та щоденним звітуванням підрядників і безпосередньо вносити поліпшення на вимогу головного інженера щодо витрат, графіку та інших умов контракту.

Цінності компанії:

Особа, що обійме цю посаду, має поділяти чотири основні цінності компанії DAI:

• Доброчесність: дотримуватись принципів суспільної та етичної поведінки, поважати норми та чинити правильно;
• Відповідальність: бути відповідальним перед клієнтами, партнерами, одержувачами грантів, бенефіціарами, колегами та громадами, в яких ми працюємо. Якщо припускаєшся помилки, визнай це, виправ проблему і зроби все правильно наступного разу;
• Майстерність: дотримання найвищих технічних і професійних стандартів у сфері інновацій навчання та обслуговування;
• Толерантність: шанувати культурне різноманіття, ставитися до всіх з професіоналізмом та гідністю, щоб зробити світ кращим.

Кваліфікація:

• Бакалавр/магістр з будівництва або цивільної інженерії чи суміжних галузей;
• Сертифікація категорії «архітектор/інженер» та/або «експерт» рівня СС2 або вище;
• Сертифікація технічного нагляду (Технагляд), якщо підкріплена професійним досвідом, який відповідає перевірці проєктів, нагляду за будівництвом та досвіду перевірки відповідності;
• Щонайменше 10-ть років загального професійного досвіду, 5-ть з яких спеціалізованого, в сфері проєктування та авторського нагляду за будівництвом;
• Необхідний середній рівень англійської. Розмовний рівень володіння, буде визначено під час співбесіди;
• Перевагою буде досвід роботи в міжнародних донорських проєктах.

МИ ПРОПОНУЄМО

Тривалість трудового договору: 12 місяців з можливістю продовження.

Пакет переваг:

• 28 календарних днів щорічної відпустки;
• 10 днів оплачувального лікарняного на рік;
• Медичне страхування співробітників ERA та їхніх сімей;
• Страхування життя співробітників ERA та одного члена сім’ї;
• Покриття всіх витрат на відрядження;
• Військове бронювання можливе і надається, якщо ви перебуваєте на відповідному військовому обліку

Дата початку: серпень 2024 року

Процес подання резюме

Усі кандидати мають надсилати супровідний лист та актуальне резюме (не більше чотирьох сторінок) виключно англійською мовою на електронну адресу ukraine@dai.com. Лише відібрані кандидати з відповідним досвідом роботи будуть запрошені на співбесіду.

Кінцевий термін подання резюме: 14 серпня 2024 року.