Одеса

ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПРОЄКТ USAID

Зусилля України здобути майбутнє – вийшовши з розв’язаної Росією повномасштабної війни готовою прискорити свій розвиток як суверенної, незалежної, демократичної та процвітаючої держави – вимагають динамічного, інклюзивного економічного відновлення. Завдяки партнерству з урядом та активному залученню приватного сектору Проєкт USAID підтримує економічне зростання та стійкість України з 2018 року. Після жорстокого вторгнення Росії в Україну в лютому 2022 року та подальшої окупації частини України, Проєкт USAID змістив фокус своєї діяльності зі сходу України на пріоритети розвитку всієї країни, які відповідають її нагальним потребам в удосконаленні експортної логістики та інфраструктури.

ПІДТРИМКА ЛОГІСТИКИ ЕКСПОРТУ ЗЕРНА В РАМКАХ ІНІЦІАТИВИ «AGRI-УКРАЇНА»

Проєкт «Економічна підтримка України» є одним із ключових партнерів USAID, що реалізує ініціативу «Розвиток стійкості сільського господарства (далі – AGRI-Ukraine), бюджет якої складає 350 мільйонів доларів. Ця ініціатива була розпочата у 2022 році з метою розвитку експорту зернових з України та подолання глобальної продуктової кризи, що була поглиблена через війну. В рамках ініціативи AGRI-Ukraine, Проєкт «Економічна підтримка України» співпрацює з державними та приватними компаніями, інвестуючи у перевозку та перевалку критично необхідних зернових продуктів.

ПОКРАЩЕННЯ ІНФРАСТРУКТУРИ

Проєкт «Економічна підтримка України» також безпосередньо підтримує Уряд України, включаючи Державне агентство з відновлення та розвитку інфраструктури України (Агенція відновлення), Державну митну службу та Українську залізницю, в рамках модернізації 42 українських пунктів пропуску (ПП). Сучасна та більш ефективна прикордонна інфраструктура та митні процедури зменшать експортні витрати та збільшать експортну спроможність, дозволяючи Україні масштабувати торгівлю та просуватись на шляху до інтеграції в ЄС.

ПІДТРИМКА ТА ВІДНОВЛЕННЯ ЕНЕРГЕТИКИ

Як один із найбільш гнучких видів діяльності USAID, що реагує на нові та/або надзвичайні потреби, проєкт USAID розширює свої інтервенції, які допомагають українському бізнесу, громадам та окремим особам в осінньо-зимовий період (вересень 2024 – грудень 2025 рр.). Мета – мінімізувати вплив на населення та економіку України, враховуючи нещодавній дефіцит електроенергії. Це адаптивний компонент, і проєкт USAID може також реагувати на інші надзвичайні потреби в умовах триваючої російської агресії та атак на критично важливу інфраструктуру України.

Про позицію

Фахівець(чиня) з інвентаризації обладнання відіграє важливу роль у забезпеченні ретельного обліку, пильного моніторингу та точної звітності щодо об’єктів інвентаризації, дотримуючись при цьому суворого дотримання вимог проєкту USAID. Ця роль охоплює широкий спектр обов’язків – від комплексних інвентаризаційних перевірок до ретельного маркування активів та ретельного управління ліцензіями на програмне забезпечення. працює у тісній координації з технічним персоналом компонентів проєкту USAID  для забезпечення енергетичної та екологічної оцінки інтервенцій проєкту USAID; у співпраці з групою із закупівель фахівець(чиня) з інвентаризації обладнання отримує, перевіряє та приймає всі товари, що надходять до проєкту USAID. Фахівець(чиня) з інвентаризації обладнання має гострий погляд на деталі, бездоганні організаторські навички та сильні комунікативні здібності для ефективної співпраці з постачальниками, клієнтами та проектними командами. Фахівець(чиня) з інвентаризації обладнання підпорядковується менеджеру з експлуатації приміщень та інвентаризації і базується в офісі у Одесі.

Обов’язки:

Прийом товарів та управління активами:

• Забезпечити точну та систематичну інвентаризацію всіх предметів, закуплених або переданих для проєкту USAID, відповідно до вимог проєкту USAID та контракту.
• Періодично виїжджати за межі проєкту для перевірки доставки закуплених товарів та обладнання, за необхідності проводити ретельну фізичну інвентаризацію та підписувати всі акти приймання-передачі відповідно до Розподілу повноважень за проєктом та Інструкції з проведення операційної діяльності.
• Координувати графіки поставок з членами команди з питань закупівель та комунікацій, відповідальними за підготовку всієї документації та належну організацію приймання товарів/обладнання.
• Наносити маркерування проєкту USAID та присвоювати унікальний інвентарний або ідентифікаційний номер проєкту всім матеріальним активам через систему TAMIS.
• Ефективно впроваджувати та контролювати процедури перевірки предметів, що використовуються для семінарів, тренінгів або інших цілей за межами офісу, використовуючи запис про перевірку в системі TAMIS.
• У співпраці з командою ретельно реєструвати всі придбання програмного забезпечення в модулі інвентаризації TAMIS. Забезпечити включення неспростовних доказів ліцензування для майбутніх аудитів.
• Суворо дотримуватися встановлених інструкцій щодо ліцензування програмного забезпечення.

Закупівлі та інвентаризація товарів:

• Систематично вносити всі предмети, придбані або отримані від клієнтів чи інших проєктів, до модуля інвентаризації TAMIS. Це повинно охоплювати предмети тривалого користування, витратні матеріали та витратні матеріали.
• Вести вичерпні інвентаризаційні записи, оновлюючи такі дані, як місцезнаходження, стан, відповідальна особа або інформація про утилізацію за необхідності.
• Ретельно документувати будь-які зміни в статусі, місцезнаходженні, стані утилізації, відповідальній особі або відсутню інформацію в системі TAMIS (наприклад, ціну, дату придбання, серійний номер тощо).
• Забезпечити суворе дотримання процедур звітування та вирішення питань, пов’язаних із втратою, пошкодженням або викраденням майна проєкту.
• Створити надійну систему контролю доступу для захисту майна та обладнання від несанкціонованого використання або розпорядження.

Звітування та комунікації:

• Ефективно комунікувати з відповідними зацікавленими сторонами проєкту USAID (грантовим менеджером, менеджером із закупівель, технічним керівником тощо), щоб переконатися, що вони знають про майбутні звіти про інвентаризацію та строки їх подання.
• Підготувати та подати всі необхідні звіти про інвентаризацію до USAID, дотримуючись встановлених термінів та форматів.
• Тісно співпрацювати з іншими відповідними співробітниками проєкту USAID та керівниками щодо будь-яких додаткових питань, пов’язаних зі звітністю або дотриманням вимог, за необхідності.

Кваліфікація:

• Ступінь бакалавра в суміжній галузі (наприклад, логістика, управління ланцюгами поставок, економіка, фінанси).
• Досвід роботи в сфері енергетиці України та процедурах технічного комплаєнсу для підприємств різних галузей промисловості;
• Підтверджений досвід в управлінні запасами.
• Сильні організаторські, комунікативні навички та навички вирішення проблем.
• Виняткова увага до деталей та вміння працювати самостійно.
• Володіння процедурами закупівель та управління майном.
• Здатність керувати кількома завданнями та дотримуватися дедлайнів.
• Вільне володіння англійською та українською мовами в усній та письмовій формах є обов’язковим;
• Досвід підготовки технічних звітів та управління даними;
• Продемонстрована здатність ефективно працювати та координувати роботу з широким колом зацікавлених сторін
• Досвід роботи з міжнародними компаніями або проєктами, що фінансуються донорами, є перевагою;

МИ ПРОПОНУЄМО

Тривалість трудового договору: 12 місяців з можливістю продовження.

Пакет переваг:

• 28 календарних днів щорічної відпустки;
• 10 днів оплачувального лікарняного на рік;
• Медичне страхування співробітників ERA та їхніх сімей;
• Страхування життя співробітників ERA та одного члена сім’ї;
• Покриття всіх витрат на відрядження;
• Військове бронювання можливе і надається, якщо ви перебуваєте на відповідному військовому обліку

Дата початку: жовтень 2024 року

Процес подання резюме

Усі кандидати мають надсилати супровідний лист та актуальне резюме (не більше чотирьох сторінок) виключно англійською мовою на електронну адресу ukraine@dai.com. Лише відібрані кандидати з відповідним досвідом роботи будуть запрошені на співбесіду.

Усі кваліфіковані заявники отримають право на роботу незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, національного походження, інвалідності, віку чи статусу захищеного ветерана.

Кінцевий термін подання резюме: 27 вересня 2024 року.