Київ

ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПРОЄКТ USAID

Зусилля України здобути майбутнє – вийшовши з розв’язаної Росією повномасштабної війни готовою прискорити свій розвиток як суверенної, незалежної, демократичної та процвітаючої держави –  вимагають динамічного, інклюзивного економічного відновлення. Завдяки партнерству з урядом та активному залученню приватного сектору Проєкт USAID підтримує економічне зростання та стійкість України з 2018 року. Після жорстокого вторгнення Росії в Україну в лютому 2022 року та подальшої окупації частини України, Проєкт USAID змістив фокус своєї діяльності зі сходу України на пріоритети розвитку всієї країни, які відповідають її нагальним потребам в удосконаленні експортної логістики та інфраструктури.

ПІДТРИМКА ЛОГІСТИКИ ЕКСПОРТУ ЗЕРНА В РАМКАХ ІНІЦІАТИВИ «AGRI-УКРАЇНА»

Проєкт «Економічна підтримка України» є одним із ключових партнерів USAID, що реалізує ініціативу «Розвиток стійкості сільського господарства (далі – AGRI-Ukraine), бюджет якої складає 350 мільйонів доларів. Ця ініціатива була розпочата у 2022 році з метою розвитку експорту зернових з України та подолання глобальної продуктової кризи, що була поглиблена через війну. В рамках ініціативи AGRI-Ukraine, проєкт «Економічна підтримка України» співпрацює з державними та приватними компаніями, інвестуючи у перевозку та перевалку критично необхідних зернових продуктів.

ПОКРАЩЕННЯ ІНФРАСТРУКТУРИ

Проєкт «Економічна підтримка України» також безпосередньо підтримує Уряд України, включаючи Державне агентство з відновлення та розвитку інфраструктури України (Агенції Відновлення), Державну митну службу та Українську залізницю (УЗ), в рамках модернізації 42 українських пунктів пропуску (ПП). Сучасна та більш ефективна прикордонна інфраструктура та митні процедури зменшать експортні витрати та збільшать експортну спроможність, дозволяючи Україні масштабувати торгівлю та просуватись на шляху до інтеграції в ЄС.

ПІДТРИМКА ТА ВІДНОВЛЕННЯ ЕНЕРГЕТИКИ

Як один із найбільш гнучких видів діяльності USAID, що реагує на нові та/або надзвичайні потреби, Проєкт USAID розширює свої інтервенції, які допомагають українському бізнесу, громадам та окремим особам в осінньо-зимовий період (вересень 2024 – грудень 2025 рр.). Мета — мінімізувати вплив на населення та економіку України, враховуючи нещодавній дефіцит електроенергії. Це адаптивний компонент, і Проєкт USAID може також реагувати на інші надзвичайні потреби в умовах триваючої російської агресії та атак на критично важливу інфраструктуру України.

Про позицію

Координатор(ка) з питань покращення інфраструктури співпрацюватиме з директором та старшим менеджером з модернізації пунктів пропуску з метою координації зусиль команди для забезпечення безперебійної роботи. Координатор з питань покращення інфраструктури відповідає за координацію зусиль щодо сприяння будівництву та реконструкції об’єктів прикордонної інфраструктури, включаючи, але не обмежуючись, об’єкти загальної логістики, об’єкти зернової залізничної логістики, інфраструктуру транскордонних переходів та інфраструктуру морських портів. Ця роль забезпечує партнерство з відповідними державними та неурядовими установами та бенефіціарами в рамках будівельних проєктів для різних організацій та осіб, залучених до інфраструктурних активностей Проєкту USAID. Координатор з питань покращення інфраструктури базується в Києві та звітує перед старшим менеджером модернізації пунктів пропуску.

Обов’язки:

Координація питань з покращення інфраструктури:

• Під керівництвом старшого менеджера з модернізації пунктів пропуску та у співпраці з командами закупівель та логістики проєкту USAID планувати відвідування об’єктів, зустрічі, конференц-зв’язки та інші заходи, пов’язані з інфраструктурою.
• Співпрацювати з командою з модернізації пунктів пропуску для забезпечення ефективного проведення заходів шляхом сприяння належному плануванню задовго до початку майбутніх заходів.
• Координувати відвідування об’єктів інфраструктури Бенефіціарами, Субпідрядниками, Партнерами та Групою з модернізації пунктів пропуску, проведення конференцій та зустрічей для персоналу проєкту та зовнішніх сторін.
• Виступати в якості контактної особи з Бенефіціарами, Субпідрядниками, Партнерами, Клієнтами та Групою з модернізації пунктів пропуску для підтримки поточної проєктної діяльності, забезпечуючи передачу всієї документації у належному стані відповідно до встановлених термінів.
• Синхронізувати зусилля з Бенефіціарами, Субпідрядниками, Партнерами та компонентами проєкту USAID для забезпечення того, щоб всі результати поєкту USAID були завершені вчасно та відповідно до стандартів якості.
• Реєструвати, обробляти та організовувати документи, пов’язані із закупівлями, моніторингом проєктування та будівництва, а також інші документи, пов’язані з інфраструктурними активностями Проєкту USAID.
• Координувати збір інформації для закупівель, моніторингу та оцінки впливу на довкілля програмних заходів проєкту USAID, пов’язаних з виробництвом енергії та енергоефективністю.
• Контролювати та брати активну участь у координації та організації основних заходів проєкту, конференцій, VIP-візитів тощо.
• У координації з групою закупівель здійснювати моніторинг прогресу технічної допомоги та забезпечувати відповідність діяльності планам та показникам ефективності Проєкту USAID.
• Забезпечувати партнерство з відповідними державними та недержавними установами, а також Бенефіціарами в рамках будівельних проєктів.
• Реєструвати, систематизувати та архівувати контактну інформацію щодо різних організацій та осіб, залучених до інфраструктурних активностей Проєкту USAID.
• Підтримувати тісну співпрацю з групою закупівель щодо організації перед тендерних конференц-дзвінків та перед тендерних будівельних зустрічей.
• Підтримувати та оновлювати систему даних про покращення інфраструктури, трекер закупівель та інші відповідні трекери та системи для персоналу Проєкту USAID з метою відображення статусу проєктів.
• Ведення документації відповідно до стандартів USAID та DAI.
• Підтримувати Грантову програму, забезпечуючи екологічну відповідність поданих грантових пропозицій.

Моніторинг та оцінка:

• Координувати збір даних для складання звітів відповідно до показників ефективності діяльності.
• Надавати інформацію команді з моніторингу та оцінки про хід збору даних, використовуючи інноваційні методи збору даних, коли це доречно.
• Використовувати ефективні механізми комунікації з командою з моніторингу та оцінки для моніторингу, оцінки та звітування про реалізацію активностей Проєкту USAID.

Комунікація:

• Ознайомлювати відповідні зацікавлені сторони, включаючи органи державної влади, місцевих підприємців та постачальників бізнес-послуг, з програмою покращення інфраструктури. Сприяти постійній позитивній співпраці з цими зацікавленими сторонами.
• Професійно представляти Проєкт USAID у координації з командою з комунікації.

Звітність:

• Ведення документації відповідно до стандартів USAID та DAI.
• Підготовка звітів про діяльність, порядку денного та протоколів зустрічей. Оновлення системи даних по покращенню інфраструктури, системи відстеження закупівель інфраструктури ППП та інших відповідних систем і систем. Ведення протоколів зустрічей в системі TAMIS.
• Обробляти будівельну документацію та контролювати записи про хід будівництва інфраструктури в системі TAMIS.
• Сприяти підготовці точних і своєчасних звітів про хід робіт щомісяця.
• Виконувати інші обов’язки за призначенням.

Кваліфікація:

• Ступінь магістра/бакалавра та 3 роки досвіду роботи у відповідній сфері.
• Досвід технічної координації проєктів у проєктах, що фінансуються USAID або інших міжнародних проєктах.
• Відмінні навички професійної комунікації та ведення переговорів, вміння спілкуватися з людьми на всіх рівнях організації.
• Здатність працювати самостійно та у тісній співпраці з командою віддалено.
• Енергійна, мисляча і творча особистість з високими етичними стандартами та відповідним професійним іміджем.
• Добре організована та самокерована особистість з хорошими координаційними навичками, аналітичними здібностями, розсудливістю та сильним операційним фокусом.
• Вільне володіння англійською та українською мовами є обов’язковим.

МИ ПРОПОНУЄМО

Тривалість трудового договору: 12 місяців з можливістю продовження.

Пакет переваг:

• 28 календарних днів щорічної відпустки;
• 10 днів оплачувального лікарняного на рік;
• Медичне страхування співробітників проєкту USAID та їхніх сімей;
• Страхування життя співробітників проєкту USAID та одного члена сім’ї;
• Покриття всіх витрат на відрядження;
• Військове бронювання можливе і надається, якщо ви перебуваєте на відповідному військовому обліку

Дата початку: вересень 2024 року

Процес подання резюме

Усі кандидати мають надсилати супровідний лист та актуальне резюме (не більше чотирьох сторінок) виключно англійською мовою на електронну адресу ukraine@dai.com. Лише відібрані кандидати з відповідним досвідом роботи будуть запрошені на співбесіду.

Усі кваліфіковані заявники отримають право на роботу незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, національного походження, інвалідності, віку чи статусу захищеного ветерана.

Кінцевий термін подання резюме: 8 вересня 2024 року.