Львів
ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПРОЄКТ
Зусилля України здобути майбутнє – вийшовши з розв’язаної Росією повномасштабної війни готовою прискорити свій розвиток як суверенної, незалежної, демократичної та процвітаючої держави – вимагають динамічного, інклюзивного економічного відновлення. Завдяки партнерству з урядом та активному залученню приватного сектору Проєкт USAID підтримує економічне зростання та стійкість України з 2018 року. Після жорстокого вторгнення Росії в Україну в лютому 2022 року та подальшої окупації частини України, Проєкт USAID змістив фокус своєї діяльності зі сходу України на пріоритети розвитку всієї країни, які відповідають її нагальним потребам в удосконаленні експортної логістики та інфраструктури.
ПІДТРИМКА ЛОГІСТИКИ ЕКСПОРТУ ЗЕРНА В РАМКАХ ІНІЦІАТИВИ «AGRI-УКРАЇНА»
Проєкт «Економічна підтримка України» є одним із ключових партнерів USAID, що реалізує ініціативу «Розвиток стійкості сільського господарства (далі – AGRI-Ukraine), бюджет якої складає 350 мільйонів доларів. Ця ініціатива була розпочата у 2022 році з метою розвитку експорту зернових з України та подолання глобальної продуктової кризи, що була поглиблена через війну. В рамках ініціативи AGRI-Ukraine, проєкт «Економічна підтримка України» співпрацює з державними та приватними компаніями, інвестуючи у перевозку та перевалку критично необхідних зернових продуктів.
ПОКРАЩЕННЯ ІНФРАСТРУКТУРИ
Проєкт «Економічна підтримка України» також безпосередньо підтримує Уряд України, включаючи Державне агентство з відновлення та розвитку інфраструктури України (Агенції відновлення), Державну митну службу та Українську залізницю, в рамках модернізації 42 українських пунктів пропуску (ПП). Сучасна та більш ефективна прикордонна інфраструктура та митні процедури зменшать експортні витрати та збільшать експортну спроможність, дозволяючи Україні масштабувати торгівлю та просуватись на шляху до інтеграції в ЄС.
ПІДТРИМКА ТА ВІДНОВЛЕННЯ ЕНЕРГЕТИКИ
Як один із найбільш гнучких видів діяльності USAID, що реагує на нові та/або надзвичайні потреби, проєкт USAID розширює свої інтервенції, які допомагають українському бізнесу, громадам та окремим особам в осінньо-зимовий період (вересень 2024 – грудень 2025 рр.). Мета — мінімізувати вплив на населення та економіку України, враховуючи нещодавній дефіцит електроенергії. Це адаптивний компонент, і проєкт USAID може також реагувати на інші надзвичайні потреби в умовах триваючої російської агресії та атак на критично важливу інфраструктуру України.
Про позицію
Фінансовий(а) спеціаліст(ка) відіграватиме ключову роль у підтримці фінансового менеджменту та дотримання нормативних вимог в рамках проєкту USAID. На цій посаді він/вона буде вести точний фінансовий облік, готувати фінансові звіти та забезпечувати дотримання правил та інструкцій USAID. Фінансовий(а) спеціаліст(ка) співпрацюватиме з фінансовою командою для розподілу та використання ресурсів для різних проєктів та програм. Фінансовий(а) спеціаліст(ка) базується в Києві та звітує перед фінансовим менеджером / старшим фінансовим менеджером з питань дотримання нормативно-правових вимог.
Обов’язки:
- Забезпечує дотримання облікової політики та практики відповідно до стандартів GAAP та місцевих стандартів бухгалтерського обліку; встановлення та впровадження внутрішнього контролю за проєктами відповідно до політик DAI, правил/положень USAID та умов контракту.
- Здійснює моніторинг та звітує про графіки платежів та зобов’язання партнерів/постачальників.
- Допомагає у підготовці інформації для будь-яких контрактних вимог до фінансової звітності (за необхідності);
- Проводить щоденні перевірки резервної документації для забезпечення повноти, точності та повної відповідності нормативним документам DAI.
- Ініціює подання банківських запитів на реалізацію проєктів на місцях.
- Перевіряє рахунки-фактури постачальників на точність.
- Перевіряє точність витрат і кодів бухгалтерського обліку проєктів.
- Перевіряє заявки на відрядження та звіти про витрати на предмет точності та відповідності.
- Готує та подає щомісячні фінансові звіти на перевірку фінансовому менеджеру та старшому менеджеру з фінансів та комплаєнсу.
- Відповідає за реєстрацію та розподіл витрат на основі затвердженого бюджету в системі польового обліку (vFER);
- Регулярно використовує польову систему бухгалтерського обліку (vFER), хмарне програмне забезпечення для резервного копіювання документації, операційну систему DAI (TAMIS) тощо.
- Підтримує підготовку внутрішніх та зовнішніх аудитів.
- Регулярно аналізує та звіряє інвентаризацію активів проєкту, забезпечуючи відповідність вартості/закупівельної ціни активів проєкту, відображених у реєстрі інвентаризації, загальній сумі, зазначеній у кумулятивному залишку на рахунках необоротних активів.
- Забезпечує точну і своєчасну обробку рахунків-фактур, авансів і відшкодувань, чеків і банківських переказів.
- Здійснює щомісячні вивірки банківських рахунків і регулярно контролює залишки на банківських рахунках.
- Складає резервну документацію для всіх транзакцій, пов’язаних з проєктом, і забезпечує повноту та відповідну перевірку і затвердження; сканує та завантажує резервну документацію в архівні системи DAI.
- Веде файли грантової/закупівельної/субпідрядної документації та змін до неї, за необхідності.
- Відповідає за підтримку систем управління файлами для електронної та паперової документації.
- Забезпечує сплату податків, відстежує, реєструє та звітує перед податковими органами України та USAID.
Кваліфікація та навички:
- Ступінь бакалавра в галузі бухгалтерського обліку, фінансів, ділового адміністрування або еквівалент.
- 4+ роки відповідного досвіду та прогресуючої відповідальності у сфері фінансів та бухгалтерського обліку, діловодства та проєктних операцій на середньому рівні організації
- Досвід роботи з корпоративним бухгалтерським програмним забезпеченням та пакетом Microsoft Office
- Продемонстровані знання процесів внутрішнього контролю та аудиту (наприклад, закупівель, місцевих субпідрядних угод тощо)
- Продемонстровані навички написання звітів англійською мовою є обов’язковими.
МИ ПРОПОНУЄМО
Тривалість трудового договору: 12 місяців з можливістю продовження.
Пакет переваг:
- 28 календарних днів щорічної відпустки;
- 10 днів оплачувального лікарняного на рік;
- Медичне страхування співробітників проєкту USAID та їхніх сімей;
- Страхування життя співробітників проєкту UASID та одного члена сім’ї;
- Покриття всіх витрат на відрядження;
- Військове бронювання можливе і надається, якщо ви перебуваєте на відповідному військовому обліку
Дата початку: жовтень 2024 року
Процес подання резюме
Усі кандидати мають надсилати супровідний лист та актуальне резюме (не більше чотирьох сторінок) виключно англійською мовою на електронну адресу ukraine@dai.com. Лише відібрані кандидати з відповідним досвідом роботи будуть запрошені на співбесіду.
Усі кваліфіковані заявники отримають право на роботу незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, національного походження, інвалідності, віку чи статусу захищеного ветерана.
Кінцевий термін подання резюме: 19 вересня 2024 року.