Головна | Вакансії | Фахівець(чиня) з персоналу та адміністративний(на) фахівець(чиня)

Фахівець(чиня) з персоналу та адміністративний(на) фахівець(чиня)

15 Січня 2025

Київ

ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПРОЄКТ
Проєкт USAID «Економічна підтримка України» (далі – Проєкт USAID) є адаптивним і гнучким механізмом, що задовольняє нагальні потреби розвитку України та підтримує загальну економічну стійкість. Україна прагне перемогти в повномасштабній війни проти Росії і бути готовою прискорити свій розвиток як суверенна, незалежна, демократична та процвітаюча держава. Ці прагнення вимагають динамічного та інклюзивного економічного відновлення.

СТАБІЛІЗАЦІЯ ТА ВІДНОВЛЕННЯ БІЗНЕСУ

Проєкт USAID бере участь у розвитку стійкої та інклюзивної моделі зростання економіки в регіонах, які сильно постраждали. Проєкт USAID дає змогу українцям створювати та розвивати мікро-, малі та середні підприємства (ММСП) у перспективних секторах економіки, впроваджувати інновації та виходити на нові ринки в Україні, Європейському Союзі (ЄС) та інших регіонах. Проєкт USAID наголошує на залученні внутрішньо переміщених осіб (ВПО), жінок, молоді, ветеранів, людей похилого віку, ЛГБТКІ+ та інших вразливих груп, щоб гарантувати, що ці люди також беруть участь у розбудові економіки регіону.

Починаючи з 2025 року, Проєкт USAID відновлює свою діяльність в галузі стабілізації та відродження бізнесу у 4 східних областях (Луганській, Донецькій, Запорізькій, Херсонській) і 3 прилеглих областях (Харківській, Дніпропетровській, Миколаївській); і меншою мірою у 4 постраждалих від війни областях (Сумській, Полтавській, Чернігівській, Одеській). Програма «Стабілізація та відродження бізнесу» спрямована на підвищення економічної стійкості східної України шляхом виконання таких задач:

  • ЦІЛЬ 1: Допомогти стабілізувати економіку України; та
  • ЦІЛЬ 2: Підтримати стійкий розвиток мікро-, малі та середні підприємств (ММСП) в Україні.

Таким чином економіка східних і прифронтових регіонів України зможе протистояти викликам, пов’язаним із вторгненням Росії та знищенням критичної інфраструктури. Окремі особи, підприємства та органи державної влади зможуть відновити своє життя та роботу в цих регіонах, тим самим покращуючи економічну стійкість регіону.

На додачу до програми «Стабілізація та відродження бізнесу» в східних та прифронтових областях Проєкт USAID продовжує реалізувати суміжні проєкти:

  • ЛОГІСТИКА ЕКСПОРТУ ЗЕРНОВИХ «AGRI-UKRAINE»; Проєкт USAID «Економічні підтримка України» є одним із ключових партнерів USAID, які реалізують «Ініціативу стійкості сільського господарства в Україні» (AGRI) із загальним бюджетом в 350 мільйонів доларів США. Ця ініціатива була розпочата у 2022 році для посилення експорту сільськогосподарської продукції з України та подолання глобальної кризи продовольства, що була загострена війною. В рамках цієї ініціативи Проєкт USAID співпрацює із громадськими організаціями та приватними компаніями з метою доповнення та залучення терміново необхідних інвестицій у транспортування та перевалку зерна.
  • РОЗБУДОВА ПУНКТІВ ПРОПУСКУ ЧЕРЕЗ КОРДОН (BCP); Проєкт USAID «Економічні підтримка України» безпосередньо підтримує Уряд України, включаючи Державне агентство відновлення та розвитку інфраструктури України, Державну Митну Службу України та Укрзалізницю. В рамках цієї підтримки Проєкт USAID вдосконалює 42 пункти пропуску через державний кордон. Сучасна та більш ефективна прикордонна інфраструктура та митні процедури зменшать експортні витрати та збільшать експортну спроможність, що дозволить Україні збільшити обсяги торгівлі та просунутися на шляху до інтеграції в ЄС.
  • ПРОГРАМА НЕВІДКЛАДНОГО РЕАГУВАННЯ У СФЕРІ ЕНЕРГЕТИКИ; Це одна із найбільш гнучких програм USAID. На її меті стоїть вирішення нагальних та раптових потреб. Проєкт USAID «Економічна підтримка України» (Проєкт USAID) надаватиме підтримку українським громадам, державним та приватним підприємствам у вирішенні проблем з енергопостачанням восени і взимку (Вересень 2024 – Грудень 2025 року). Метою програми є мінімізація впливу дефіциту електроенергії на населення та економіку України. Це адаптивний компонент. Проєкт USAID можливо буде реагувати на інші надзвичайні потреби в умовах триваючої російської агресії та атак на критичну інфраструктуру України.

ПРО ПОЗИЦІЮ

Фахівець з персоналу / Адміністративний фахівець є невід’ємною частиною команди HR, забезпечуючи ефективне впровадження HR-політик, процедур і дотримання організаційних та регуляторних вимог. Ця роль передбачає ведення та оновлення HR-документів, таких як облік співробітників, контракти, з дотриманням точності та конфіденційності. Серед основних обов’язків — підтримка процесу рекрутингу, адаптація нових співробітників і ведення документації з оцінки ефективності роботи. Також фахівець займається адміністративними завданнями, такими як облік відпусток, адміністрування бенефітів, підтримка HR-баз даних та систем звітності. Посада вимагає високого рівня організованості, уваги до деталей і здатності професійно працювати з чутливою інформацією. Базуючись у Києві та підпорядковуючись HR-директору, HR-офіцер / Адміністративний офіцер є ключовою контактною особою для співробітників, надаючи консультації з HR-політик і вирішуючи запити для підтримки позитивного та відповідального робочого середовища.

ОБОВ’ЯЗКИ

Підтримка процесу рекрутингу:

  • Підтримка процесу найму національного персоналу для ERA у тісній співпраці з офіцером з підбору персоналу та менеджером, дотримуючись процедур, передбачених DAI Field Operational Manual та Кодексом законів про працю України.
  • Розміщення та закриття вакансій.
  • Перевірка рекомендацій та зібраної особистої інформації.

Адміністративна підтримка HR:

  • Підтримка HR-менеджера в адміністративних завданнях, включаючи ведення паперових архівів персональних справ співробітників та підготовку довідок про зайнятість за запитом співробітників.
  • Щомісячне формування платіжних запитів для корпоративних програм підтримки співробітників, таких як психологічне консультування та юридична допомога, забезпечення обліку та оплати замовлених послуг.
  • Координація з менеджером з безпеки для щоденного ведення обліку місцезнаходження персоналу відповідно до інформації з внутрішніх месенджер-груп для офісів у Києві, Львові, Одесі та груп, що працюють за кордоном.
  • Ведення обліку військовозобов’язаних співробітників відповідно до нового Закону про мобілізацію. Надсилання повідомлень до військкоматів щодо статусу бронювання співробітників ERA.
  • Координація доставки документів до/з київських офісів через кур’єрські служби, включаючи доставку документів до GDIP, співробітникам, постачальникам тощо.
  • Допомога в організації логістики та проведенні заходів за запитом.
  • Переклад документів, листів та іншого листування зі стейкхолдерами за запитом.
  • Виконання інших завдань за дорученням HR-директора або членів керівної команди.

Підтримка розвитку персоналу:

  • Ведення обліку процесу оцінки ефективності співробітників протягом року на всіх етапах.
  • Моніторинг, координація та організація обов’язкових щорічних тренінгів, включаючи, але не обмежуючись: етика та комплаєнс, тренінги з безпеки, цифрової безпеки тощо.
  • Координація оплати за затверджені тренінги для персоналу.
  • Відповідальність за підтримку папок з оцінками ефективності в SharePoint.
  • Координація процесу оцінки ефективності нових співробітників після завершення випробувального терміну.

КВАЛІФІКАЦІЯ

  • Ступінь бакалавра або магістра в галузі економіки, фінансів, операцій, соціології або суміжній сфері.
  • Щонайменше 5 років досвіду роботи управління персоналом та/або адміністративної діяльності.
  • Досвід роботи на проєктах, фінансованих USAID або іншими донорами, протягом як мінімум 2 років буде перевагою.
  • Повна впевненість у роботі з додатками Microsoft, ERP-системами та підтверджений досвід роботи з електронними таблицями.
  • Здатність виконувати кілька завдань одночасно та розставляти пріоритети.
  • Відмінні організаційні навички та вміння працювати в команді.
  • Професійний рівень володіння українською та англійською мовами.

МИ ПРОПОНУЄМО

Тривалість трудового договору: 12 місяців з можливістю продовження.

Пакет переваг:

  • 28 календарних днів щорічної відпустки;
  • 10 днів оплачувального лікарняного на рік;
  • Медичне страхування співробітників проєкту USAID та їхніх сімей;
  • Страхування життя співробітників проєкту USAID та одного члена сім’ї;
  • Покриття всіх витрат на відрядження;
  • Проект USAID ERA відноситься до критичної інфраструктури, можливе бронювання від військової служби.

Дата початку: січень 2025 року

Процес подання резюме

Усі кандидати мають надсилати супровідний лист та актуальне резюме (не більше чотирьох сторінок) виключно англійською мовою на електронну адресу ukraine@dai.com. Лише відібрані кандидати з відповідним досвідом роботи будуть запрошені на співбесіду.

Усі кваліфіковані заявники отримають право на роботу незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, національного походження, інвалідності, віку чи статусу захищеного ветерана.

Кінцевий термін подання резюме: 31 січня 2025 року.