Менеджер(ка) з охорони та безпеки

Київ (з відрядженнями до Львова та Одеси)

ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПРОЄКТ USAID

Зусилля України здобути майбутнє – вийшовши з розв’язаної Росією повномасштабної війни готовою прискорити свій розвиток як суверенної, незалежної, демократичної та процвітаючої держави –  вимагають динамічного, інклюзивного економічного відновлення. Завдяки партнерству з урядом та активному залученню приватного сектору Проєкт USAID підтримує економічне зростання та стійкість України з 2018 року. Після жорстокого вторгнення Росії в Україну в лютому 2022 року та подальшої окупації частини України, Проєкт USAID змістив фокус своєї діяльності зі сходу України на пріоритети розвитку всієї країни, які відповідають її нагальним потребам в удосконаленні експортної логістики та інфраструктури.

ПІДТРИМКА ЛОГІСТИКИ ЕКСПОРТУ ЗЕРНА В РАМКАХ ІНІЦІАТИВИ «AGRI-УКРАЇНА»

Проєкт «Економічна підтримка України» є одним із ключових партнерів USAID, що реалізує ініціативу «Розвиток стійкості сільського господарства (далі – AGRI-Ukraine), бюджет якої складає 350 мільйонів доларів. Ця ініціатива була розпочата у 2022 році з метою розвитку експорту зернових з України та подолання глобальної продуктової кризи, що була поглиблена через війну. В рамках ініціативи AGRI-Ukraine, проєкт «Економічна підтримка України» співпрацює з державними та приватними компаніями, інвестуючи у перевезення та перевалку критично необхідних зернових продуктів.

ПОКРАЩЕННЯ ІНФРАСТРУКТУРИ

Проєкт «Економічна підтримка України» також безпосередньо підтримує Уряд України, включаючи Державне агентство з відновлення та розвитку інфраструктури України (SARDI), Державну митну службу та Українську залізницю, в рамках модернізації 42 українських пунктів пропуску (BCP). Сучасна та більш ефективна прикордонна інфраструктура та митні процедури зменшать експортні витрати та збільшать експортну спроможність, дозволяючи Україні масштабувати торгівлю та просуватись на шляху до інтеграції в ЄС.

ПІДТРИМКА ТА ВІДНОВЛЕННЯ ЕНЕРГЕТИКИ

Як один із найбільш гнучких видів діяльності USAID, що реагує на нові та/або надзвичайні потреби, проєкт USAID розширює свої інтервенції, які допомагають українському бізнесу, громадам та окремим особам в осінньо-зимовий період (вересень 2024 – грудень 2025 рр.). Мета — мінімізувати вплив на населення та економіку України, враховуючи нещодавній дефіцит електроенергії. Це адаптивний компонент, і проєкт USAID може також реагувати на інші надзвичайні потреби в умовах триваючої російської агресії та атак на критично важливу інфраструктуру України.

Про позицію

Менеджер(ка) з охорони та безпеки у тісній координації зі старшим менеджером з безпеки в Україні консультуватиме та підтримуватиме Проєкт USAID щодо загальних програм, планів та політик з охорони та безпеки, пов’язаних з діяльністю проєкту, включно з детальними процедурами безпеки, які відповідають політиці безпеки DAI. Це включатиме регулярний збір та обмін інформацією, надання рекомендацій та підтримку навчань з реагування на надзвичайні ситуації, процедур комунікації та впровадження заходів безпеки для кожного виду діяльності. Менеджер(ка) з охорони та безпеки базується в Києві та підпорядковується безпосередньо старшому менеджеру з охорони та безпеки в Україні / директору Проєкту USAID.

Обов’язки:

• Разом зі старшим менеджером з безпеки та спеціалістом з безпеки та логістики розповсюджувати попередження про загрози серед усього персоналу за необхідності.
• Забезпечити, щоб у відповідь на загрози або зміни в загрозах, з якими стикається проєкт, були вжиті відповідні заходи щодо зменшення ризиків, проконсультувавшись із вищим керівництвом Проєкту USAID та старшим менеджером і регіональним директором з безпеки. Ці заходи включають заходи фізичного захисту, безпечні робочі процедури, обмеження пересування, захисне обладнання, евакуацію та, за необхідності, надання персоналу охорони.
• Надавати рекомендації та підтримку з питань безпеки, охорони та зменшення ризиків
• Моніторинг та аналіз поточного середовища загроз, з якими стикається проєкт, надання щоденних SITREP (ситуаційних звітів) та коротких інструктажів керівництву, в тому числі команді глобальної безпеки DAI. Розповсюджувати попередження про загрози серед усіх співробітників за необхідності.
• Забезпечити вжиття відповідних заходів щодо зниження ризиків у відповідь на загрози або зміни в загрозах, з якими стикається проєкт, за погодженням з вищим керівництвом Проєкту USAID та командою глобальної безпеки DAI. Це має включати заходи фізичного захисту, безпечні робочі процедури, обмеження пересування, засоби захисту, евакуацію та надання персоналу служби безпеки, за необхідності.
• Консультування щодо внутрішніх поїздок та планування маршрутів у координації з командами SFP та проєктної логістики. Аналізувати та надавати рекомендації щодо пересування та координації проєкту, включаючи розміщення водіїв та транспортних засобів, а також місцеперебування персоналу.
• Розробка та управління процесом перевірки безпеки субпідрядників та партнерів у координації з регіональним менеджером з безпеки.
• Аналізувати, контролювати та надавати рекомендації щодо діяльності Проєкт USAID в Україні, щоб забезпечити відповідність систем вимогам та їхню актуальність.
• Проводити тренінги з безпеки для персоналу, включаючи особисту безпеку, правила дорожнього руху, інформаційну безпеку, надання першої медичної допомоги тощо.
• Повідомляти про інциденти, пов’язані з безпекою, порушення та рекомендовані коригувальні дії, за необхідності.
• Розслідувати серйозні порушення протоколу безпеки та інциденти.
• Перевіряти та тестувати всі пристрої безпеки, такі як супутникові телефони, сигналізації, системи доступу тощо.
• Перевіряти, чи працюють засоби фізичного захисту, чи не потребують ремонту.
• Співпрацювати зі старшим менеджером з питань безпеки над підтриманням Плану реагування на кризові ситуації проєкту, системи управління ризиками в країні та плану евакуації в координації з керівництвом проєкту USAID, а також забезпечувати постійне оновлення контактної інформації, що міститься в цих документах.
• Надавати щотижневий звіт з питань безпеки керівництву проєкту USAID та команді глобальної безпеки DAI.
• У разі необхідності надавати допомогу в неробочий час у разі виникнення надзвичайних ситуацій для персоналу проєкту та партнерів.
• Допомагати проєкту в плануванні безперервності діяльності, за необхідності.
• Все вищезазначене включає в себе забезпечення розуміння протоколів безпеки та періодичне проведення навчань з безпеки з персоналом у всіх місцях, включаючи регіональні офіси.
• Інші обов’язки, покладені на нього керівництвом проєкту USAID.

Кваліфікація та навички:

• Ступінь бакалавра та/або спеціалізована сертифікація в галузі охорони та безпеки, управління ризиками або подібних сферах.
• 9 років досвіду нагляду за програмами охорони та безпеки, бажано в міжнародній неурядовій організації або компанії, що займається розвитком.
• Продемонстроване знання кодексів безпеки.
• Досвід роботи в армії, поліції, міжнародних проєктах технічної допомоги, неурядових організаціях, дипломатичній безпеці, захисті та розвідці є перевагою.
• Сильні лідерські якості, включаючи організаційні навички та навички розв’язання проблем.
• Відмінні навички міжособистісного спілкування для формування ефективних робочих відносин на всіх рівнях.
• Готовність подорожувати за необхідності, в тому числі до зон підвищеного ризику.
• Розвинена мережа контактів в українській безпековій, військовій та розвідувальній спільноті.
• Відмінні навички письма, говоріння та читання англійською мовою. Перевага надається носіям української мови.
• Відмінні навички міжособистісної та командної роботи.
• Відмінна увага до деталей і доведена здатність виконувати кілька завдань одночасно.
• Здатність адаптуватися до змінюваних пріоритетів та потреб.
• Здатність працювати у швидкому робочому середовищі.
• Професійне володіння письмовою та усною українською та англійською мовами.

МИ ПРОПОНУЄМО

Тривалість трудового договору: 12 місяців з можливістю продовження.

Пакет переваг:

• 28 календарних днів щорічної відпустки;
• 10 днів оплачуваного лікарняного на рік;
• Медичне страхування співробітників ERA та їхніх сімей;
• Страхування життя співробітників ERA та одного члена сім’ї;
• Покриття всіх витрат на відрядження;
• Військове бронювання можливе і надається, якщо ви перебуваєте на відповідному військовому обліку

Дата початку: жовтень 2024 року

Процес подання резюме

Усі кандидати мають надсилати супровідний лист та актуальне резюме (не більше чотирьох сторінок) виключно англійською мовою на електронну адресу ukraine@dai.com. Лише відібрані кандидати з відповідним досвідом роботи будуть запрошені на співбесіду.

Усі кваліфіковані заявники отримають право на роботу незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, національного походження, інвалідності, віку чи статусу захищеного ветерана.

Кінцевий термін подання резюме: 12 вересня 2024 року.